Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Juridisch medewerker/Paralegal junior familie
Waarom jij van grote waarde bent
Als paralegal junior ben jij de rechterhand van een (kandidaat-)notaris, ook wel de behandelaar genoemd. Je ondersteunt het hele proces van de totstandkoming van een akte tot de afhandeling ervan. Jij bent van A tot Z betrokken. Je hebt de verantwoordelijkheid om jouw eigen dossiers op orde te hebben. Jij wordt hier blij van en zorgt ervoor dat je alles onder controle hebt. Onze behandelaar kan op jou vertrouwen.Hoe ziet jouw dag eruit?
De afdeling familie-en erfrecht heeft dossiers die betrekking hebben op gebeurtenissen tijdens het leven van mensen en na overlijden. Jij houdt je met beide facetten van het vakgebied bezig. De behandelaren verzorgen de bespreking met de klant. Zij zorgen voor uitgebreide notities zodat jij vervolgens de akten kan opstellen. Naast het opstellen van akten moeten ook andere werkzaamheden worden verricht.Denk aan de volgende werkzaamheden:
- Een stel gaat trouwen! Jij stelt de huwelijkse voorwaarden op.
- Een jong stel heeft net samen een nieuwbouwwoning gekocht en gaan voor het eerst samenwonen. Jij zorgt dat een samenlevingsovereenkomst wordt opgesteld.
- De klant wil alles goed geregeld hebben als hij overlijdt, jij zorgt ervoor dat het testament wordt opgesteld.
- Er komt een ouder stel langs, zij willen graag hun kinderen de volmacht geven om financiële en medische handelingen te verrichten. Jij stelt voor deze klanten een levenstestament op.
- Een klant wil graag een schenking aan de kinderen doen. Jij zorgt dat de akte van schenking wordt opgesteld en de eventuele aangifte schenkbelasting wordt opgesteld en ingediend.
- Afwikkelen van nalatenschappen. Het opstellen van een verklaring van executele/erfrecht, het opstellen en indienen van de aangifte erfbelasting of bijvoorbeeld het opmaken van een akte van verdeling.
- Wij kunnen als notariskantoor ook tot executeur of boedelgevolmachtigde worden benoemd. Wij behandelen de nalatenschap dan van A tot Z. Denk bijvoorbeeld aan het opheffen van bankrekeningen, het beëindigen van abonnementen, het uitzoeken van de administratie van de overledene, het verkopen van de woning, het doen en controleren van aangifte erfbelasting.
- Regelmatig contact met familieleden/erfgenamen. Dit contact is om vragen te beantwoorden en om vragen te stellen om benodigde informatie te verzamelen.
- Je hebt daarnaast contact met goede doelen, rechtbanken en diverse bedrijven. Bijvoorbeeld om een woning te laten taxeren of om een pand van de overledene te laten ontruimen.
- Zijn wij tot uitvaartexecuteur benoemd? Dan kan het ook zijn dat je aan de begrafenisonderneming opdracht moet geven om de begrafenis te verzorgen.
Jouw team
Het team familierecht in Naaldwijk is een jong team en bestaat met jou erbij uit 12 personen. Jouw collega’s zijn heel betrokken bij de organisatie, maar ook bij elkaar. Ze houden net als jij echt van het vak. Ze vinden het leuk anderen ook over dit vak te leren. Zij kijken er dan ook naar uit om hun kennis aan jou over te dragen.Jouw afdeling
De zaken die voorbijkomen bij familierecht zijn heel divers. Je bent er voor de klant zowel bij de meest gelukkige momenten van hun leven alsook bij de verdrietige momenten. Zo maak je de ene keer alles in orde voor een huwelijk en de andere keer voor een overlijden. Bij elke gebeurtenis sta je de klant bij en neem je de juridische zorgen uit handen. Werken op de afdeling familierecht geeft dan ook veel voldoening.wat breng jij mee?
Jij hebt jouw diploma HBO-Rechten op zak. Ook heb je minimaal één jaar werkervaring binnen het juridische werkgebied. Je bent vijf dagen per week beschikbaar. Verder herken jij je hierin:- Je bent proactief en je bent goed in het stellen van prioriteiten.
- Je bent nauwkeurig en ziet niets over het hoofd.
- Je bent stressbestendig en weet goed het overzicht te behouden.
- Je hebt een goed inlevingsvermogen. Dit merken wij ook aan de manier waarop je met de klant communiceert. Je weet precies wat je in bepaalde situaties wel of niet kan zeggen. Je bent niet bang vragen te stellen. Dit laat ook zien dat je leergierig bent.
wat kan je van ons verwachten?
- Een tijdelijk dienstverband van 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Flexibele werktijden. Vroeg uit de veren? Begin om 8:00 uur, neem tussendoor een half uurtje pauze en stop om 16.00 uur! Soms werk je ook tot 17:00 of 18:00 uur. Dit wordt in een rooster vastgelegd met jouw collega’s.
- Woon je wat verder weg? Geen probleem! Naaldwijk is goed bereikbaar vanuit Den Haag, Delft, Rotterdam en het Westland. Natuurlijk bieden wij je een reiskostenregeling.
- Alle ruimte om jouw toegevoegde waarde te laten zien en te ontwikkelen, binnen een innovatieve organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het volgen van een opleiding, zoals de Registerklerk module Familievermogensrecht.
- Met ‘Westport Fit’ geven we continue aandacht aan de gezondheid van onze medewerkers. Een greep uit de activiteiten die wij hierbij organiseren: de ‘Fiets naar je werk maanden’, de ‘Ommetje challenge’ en de vakantie- en puzzelbibliotheek om even te kunnen ontspannen. Ook staat er dagelijks vers fruit en wekelijks een smoothie op je te wachten! Westport Fit heeft zelfs een eigen Instagrampagina vol inspirerende posts die bijdragen aan jouw vitaliteit.
- Alsof de activiteiten van Westport Fit nog niet genoeg zijn, hebben wij ook een actieve personeelsvereniging. De afgelopen periode hebben wij aan ‘Quaranteambuilding’ gedaan en ook een online pubquiz mocht niet ontbreken. Zo leer jij jouw collega’s ook van een andere kant kennen.
Ben je enthousiast geworden?
Wij horen graag van je! Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via onderstaand formulier. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem contact op met Chantal Broekhuizen (onze HR-adviseur) via 085-0133612.meer...
Meer vacatures van Westport notarissen