Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Managementassistent
20.00 uren per week
Dienstverband
HBO
Educational level
Hoofdvestiging
Locatie
Ondersteunend
Vakgebied
20.00 uren per week
Dienstverband
HBO
Educational level
Hoofdvestiging
Locatie
“Steun en toeverlaat voor de twee lectoraten Multi-level Regulation en UN Studies in Peace and Justice.”
Werken bij De Haagse heeft het!In het kort:
Afdeling: Je werkt vanuit het Team Internationale Bedrijfsvoering van het Faculteitsbureau van de Faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid, waar meerdere managementassistenten werken, voor de lectoraten Multi-level Regulation en UN Studies in Peace and Justice.Locatie: Hoofdcampus
Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau
Aantal uren per week: 0,4 FTE
Salarisindicatie: € 2.411,30 - € 3.264,65 (schaal 7)
Hoe ziet het werk van een Managementassistent MLR/UNPJ eruit?
Als Managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de twee lectoraten. Jij zorgt ervoor dat zij in hun kracht kunnen staan en daarmee lever je een essentiële bijdrage aan de kwaliteit die De Haagse Hogeschool wil bieden.Jouw functie
Zonder de Managementassistent staat alles stil. In deze functie verzorg je de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de twee lectoraten, waarbij ook notuleren en agendabeheer tot je taken behoort. Jij bereidt alles van A tot Z goed voor, faciliteert waar nodig en houdt de digitale agenda’s bij. Je regelt de logistiek van projectactiviteiten en evenementen. Je voert complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lectoren, ondersteunende diensten en stakeholders. Je speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen. Je bent pro-actief en ontzorgend, signaleert knelpunten en doet waar nodig verbetervoorstellen. Een aantal van jouw verantwoordelijkheden:
- Je plant, organiseert en faciliteert evenementen voor beide lectoraten;
- Je ondersteunt het vormgeven en up to date houden van de content op de communicatiekanalen van de MLR en UNPJ lectoraten;
- Je verricht bestellingen;
- Je bent aanspreekpunt voor interne (zoals studenten en diensten) en externe relaties (professionals uit het werkveld) van de lectoren en onderzoekers;
- Je plant (online) vergaderingen voor de lectoren en onderzoekers van beide lectoraten en bereidt deze in samenspraak met de lectoren en onderzoekers voor;
- Je verzorgt verslaglegging van inhoudelijk zeer diverse vergaderingen met veel vakterminologie, legt afspraken vast;
- Je bewaakt de voortgang ervan en houdt actiepunten- en besluitenlijst bij; vanuit die rol sta je stevig in je schoenen en durf je collega’s op een prettige manier aan te spreken waar nodig;
- Je geeft vorm aan en draagt zorg voor afstemming van secretariële, administratieve en documentaire procedures en werkprocessen; organiseert en coördineert c.q. ziet toe op de uitvoering en optimalisering van secretariële en administratieve ondersteuning;
- Je maakt en bewaakt de aanvragen voor personeelsmutaties;
- Je neemt waar nodig voor andere managementassistenten waar (en vice versa).
De kenniscentra van de Haagse Hogeschool zijn er op gericht om de kwaliteit, de impact en de zichtbaarheid van het onderzoek te vergroten. Wij slaan een brug tussen onderwijs en de praktijk.
Bij het kenniscentrum Global and Inclusive Learning onderzoeken we de processen om gelijkwaardige kansen voor studenten en professionals te creëren en te rechtvaardigen. Net als de processen voor het actief bevorderen van o.a. inclusief onderwijs, een inclusieve samenleving, internationalisering en wereldburgerschap. Dit doen we momenteel met 9 onderzoeksgroepen, waarin groepen van lectoren en (senior) onderzoekers samenwerken met externe partners. De MA werkt voor 2 lectoraten: MLR en UNPJ die aan oplossingen werken op het gebied van mondiale bestuurlijke vraagstukken en de Verenigde Naties, Vrede en Recht. Deze lectoraten zijn administratief ondergebracht bij de faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid (BRV). De management assistent werkt dus vanuit het team internationale bedrijfsvoering van het faculteitsbureau van BRV voor de lectoraten.
Over BRV
De Faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 255 medewerkers aan het onderwijs voor een groeiende studentenpopulatie van ruim 4000 studenten. De faculteit verzorgt de opleidingen Bestuurskunde/Overheidsmanagement, HBO-Rechten, Integrale Veiligheidskunde en de Engelstalige opleidingsvarianten: International Public Policy & Leadership, International and European Law, en Safety and Security Management Studies. De opleidingen zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag.
Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang om een succesvolle managementassistent te kunnen zijn:
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van managementondersteuning;
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in (hoger) managementondersteuning of als managementassistent/secretaresse, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
- Je bent digitaal vaardig en hebt gedegen werkervaring met Windows en Office 365;
- Je beheerst de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voor deze functie is het van belang dat je beide talen afwisselend kunt inzetten tijdens de werkdag. De voertaal van lector(en) en onderzoekers is Engels;
- Kennis van het hbo (en daarbinnen toegepast onderzoek) strekt tot aanbeveling.
Competenties behorende bij deze functie:
- Communicatieve vaardigheden, culturele sensitiviteit;
- Resultaatgericht;
- In staat tot zelfstandig en in teamverband werken.
Wat mag je van ons verwachten?
We willen heel graag dat jij als managementassistent succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:
- Een aanstelling van 0,4 fte voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een verlenging (D4);
- Een salaris tussen de € 2.411,30 - € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een persoonlijke NS-businesskaart 2e klas voor 100% vergoed;
- Een ruime verlofregeling: ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.
- Lees
Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
- Lees
- De Haagse Hogeschool als
Wil je solliciteren als Managementassistent bij De Haagse?
- Je kunt tot en met
zondag 9 april 2023 (23:59 uur)
solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton;- Solliciteer met cv en korte motivatiebrief;
- De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats, na de sluitingsdatum van de vacature;
Meer vacatures van De Haagse Hogeschool