Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Manager Finance & Control
Deze groep (business unit) van technische bedrijven is onderdeel van een Zweedse moeder. De Zweedse moeder is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een internationale technologie- en industriële speler bestaande uit meer dan 200 bedrijven, onderverdeeld in 8 divisies, in 30 landen en zes continenten. Ze hebben een lange geschiedenis van zeer succesvolle bedrijfsovernames en werken met getalenteerde ondernemers.
Deze groep (business unit) van technische bedrijven, allen gevestigd in Nederland (ca. 10 bedrijven, 110 fte, 40 mio. omzet, verdeeld over 5 locaties) is onderdeel van de Benelux organisatie (163 mio omzet) en heeft haar hoofdvestiging in Uithoorn.
Deze groep (business unit) van ‘mkb’ bedrijven heeft een rijke historie en bestaat uit diversen specialistische technische bedrijven welke actief zijn in: Meten, regelen en testen, single-use componenten en assemblies, Slangen, Gasdetectie, Breekplaten, Filtratie, Monstername, Veerveiligheden & Gebouwautomatisering. Deze groep acteert volledig autonoom/zelfstandig.
Afgelopen jaren zij er meerdere overnames gedaan. De groei in de komende jaren zal zowel autonoom plaatsvinden als doormiddel van overnames (uitbreiding van de activiteiten door meerdere strategische overnames van andere specialistische bedrijven). Je zal dan ook mogelijk betrokken worden in integratie trajecten (post-acquisitie). Door deze strategie is er spraken van een zeer decentrale structuur.
Vanuit deze positie zal je rapporteren aan de Algemeen Directeur van de groep (business unit).
Vanwege het feit dat de groep onderdeel is van een Zweedse moeder en een M&A strategie kent zal de groep de komende jaren een verdere professionaliseringsslag doorvoeren en een transitie ondergaan. Dit omdat er steeds hogere eisen worden gesteld aan de finance organisatie. Je zal hierover ook afstemming hebben met de Algemeen Directeur van de groep en de Finance Director van de Benelux organisatie. Daarnaast is het essentieel dat je over een hoge mate van business sense beschikt en in staat bent de verschillende bedrijven mee te nemen in het professionaliseringsproces. Je voelt je comfortabel met het proactief benaderen van lokaal management van de diverse bedrijven in de groep en hen gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien. Kortom, je bent in staat om als volwaardig sparringpartner te acteren.
De cultuur kenmerkt zich verder als open, direct, korte lijnen/platte organisatie, informeel, ondernemend, professioneel, doe maar normaal, veel vrijheid/zelfstandigheid, veel oog voor de mens, verantwoord ondernemen, vakkundig en resultaatgericht.
De Positie
Doel van de functieVerantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële beleid van de groep en haar bedrijven en het “in control” zijn van de huidige en toekomstige bedrijven. De zorg voor een adequate inrichting en beheer van de gehele financiële administratie van de bedrijven en het verzorgen van tijdige en doelmatige rapportages en managementinformatie en financiële adviezen.
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de Algemeen Directeur van de groep. Geeft leiding aan ca. 3 medewerkers financiële afdeling.
Taken & Verantwoordelijkheden (
T
oezicht &
U
itvoerend)
- Financiële administratie
- Algemene financiële administratie, debiteuren, crediteuren (T)
- Zorg voor een goede en efficiënte inrichting en uitvoering van de processen in de financiële administratie (T)
- Bewaken van debiteurenposities en het incassoproces (T)
- Verantwoordelijk voor de aangiften omzet- en loonbelasting, ICL en Intrastat (T)
- Beheert de verzekeringsportefeuille, voor werknemersverzekeringen (T)
- Geldverkeer
- Draagt zorg voor uitgaande betalingen aan leveranciers (T/U)
- Bewaking van de liquiditeitspositie en van de rekening-courantverhoudingen (U)
- Zorgt voor evt. spoedbetalingen en aanvulling vreemde valuta rekeningen. (T/U)
- Autoriseert uitgaande betalingen (U)
- Begroting, Rapportages, Management-informatie (U)
- Opstellen van de begroting, tussentijdse (deel)begrotingen, en tussentijds kostenoverzicht
- Signaleren begrotingsoverschrijdingen
- Voorbereiding accountantscontrole + interne controles
- Opstellen overige financiële rapportages, periodiek en/of op verzoek van de directie
- Ondersteunt het management door ad hoc analyses en lange termijn verkenningen en plannen.
- Beleid en advies (U)
- Adviseert de directie van de groep over het financiële beleid
- Is lid van het MT en draagt daar medeverantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en realisatie van het organisatiebeleid.
- Analyse van en adviseren naar aanleiding van de financiële gegevens en overzichten
- Adviseert over de financiële of fiscale aspecten van arbeidsvoorwaarden en arbeidscontracten, zowel collectief als individueel; bruto-netto berekeningen.
- Zorgt voor de wekelijkse en maandelijkse rapportages aan Zweedse moeder organisatie via Cognos voor diverse bedrijven van de groep.
- Management en leiding
- planning, verdeling en controle van de werkzaamheden;
- het adviseren en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden en problemen;
- periodiek werkoverleg en het fungeren als aanspreekpunt bij eventuele problemen;
- het opbouwen en onderhouden van kennis van de procedures binnen de afdeling.
- Bewaakt de kwaliteit en resultaten van de werkprocessen en streeft naar optimalisering hiervan.
- Voert personeelsmanagementtaken uit en bevordert de zelfstandigheid en de ontwikkeling van de medewerkers.
- Stelt een jaarplan inclusief begroting op voor de eigen afdeling, vertaalt het vastgestelde jaarplan naar doelstellingen voor de eigen afdeling en medewerkers en informeert hen hierover.
- Bewaakt de uitvoering en voortgang van het plan en stuurt bij waar nodig.
- Zorgt voor adequate communicatie met de andere afdelingen en teams.
- Draagt zorg voor een juiste bezetting van de afdeling.
- Kwaliteit en effectiviteit planning en control cyclus en rapportages
- Tijdigheid van betalingen en workflow.
- Kwaliteit adviezen, informatie en signaleringen aan het management
- De afdeling functioneert naar de wensen van het management.
- Ontwikkeling en tevredenheid medewerkers.
Gewenste kandidaat
Profiel- HBO en/of WO opleiding met financiële achtergrond (Bedrijfseconomie, Accountancy, etc.)
- Inzicht in logistieke en financiële bedrijfsprocessen
- Kennis van administratieve en financiële systemen en automatiseringskennis en -affiniteit
- Aantal jaar werkervaring in vergelijkbare functie (> 5 jaar)
- Bij voorkeur (geen must) ervaring met het leidinggeven aan financiële professionals of de ambitie om leiding te gaan geven aan een team
- Accuratesse/nauwkeurig: voortdurend gericht zijn op de zorgvuldige uitvoering van taken; aandacht voor details.
- Analytisch: zoeken naar relevante gegevens en opsporen van mogelijke oorzaken. Het herkennen en opdelen van problemen, hoofd- en bijzaken en het leggen van verbanden tussen gegevens.
- Cijfermatig inzicht: het vermogen om verbanden, trends en onderliggende bepalende factoren in cijfermateriaal te doorzien en daarover een ter zake doende oordeel te vormen.
- Integer/discretie: gaat vertrouwelijk met gegevens om. Is niet te verleiden tot handelingen die botsen met heersende waarden/normen en handhaaft de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben.
- Klantgericht: anticiperen op en onderzoeken van wensen en behoeften van de (interne) klant en hiernaar handelen.
- Overtuigingskracht: maakt een betrouwbare en deskundige indruk bij het overtuigen. Anticipeert op twijfels van de ander en weet deze adequaat te weerleggen.
- Samenwerken: Werkt op een prettige manier samen. Communiceert duidelijk en zet zich in om met anderen resultaat te behalen.
Arbeidsvoorwaarden & Locatie
SalarisMarktconform + Bonus (max 6%, afhankelijk van bedrijfsresultaat) + uitstekende pensioenregeling (middelloon) + Auto van de Zaak
Locatie
Uithoorn (flexibel om incidenteel te reizen naar de verschillende bedrijven gevestigd in o.a. Vianen, Almere, Leiderdorp & Purmerend)
meer...
Meer vacatures van Xanthic