Managementassistent

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige managementassistent. Ben jij een organisator pur sang die overzicht houdt, prioriteiten stelt en oplossingsgericht is?

Dan ben jij misschien wel diegene die wij zoeken!

Hoe ziet de functie eruit:

Als managementassistent heb je een echte spilfunctie. Je bent de rechterhand van de directieleden en bent betrokken bij elk team van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële en HR taken en verricht organisatorische werkzaamheden.

Je ondersteunt de directie in de breedste zin van het woord. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de planning van afspraken en bent in staat om deze in goede banen te leiden. Ook kun je op proactieve wijze correspondentie (e-mail) behandelen, waarbij je zoveel mogelijk zelf afhandelt. Je plant vergaderingen, bereidt deze voor, notuleert en houdt actielijsten bij. Het organiseren van evenementen en het boeken van reizen behoort eveneens tot je taken en tevens ben je gesprekspartner van onze externe ICT beheerder.

Ook zorg je voor de in- en externe communicatie. Doordat je van nature gedreven en betrokken bent, weet je wat er binnen onze organisatie speelt.
Kortom, je bent flexibel, enthousiast en neemt het initiatief om uiteenlopende werkzaamheden op te pakken en uit te voeren.

Wat vragen wij:

Je hebt HBO denk- en werkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Je bent sterk in plannen en organiseren
Je bent flexibel, oplossingsgericht en kunt makkelijk improviseren
Je bent accuraat, zelfstandig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
Je kent alle ins en outs van Microsoft Office
Je kunt uitstekend communiceren in de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse en Spaanse taal is een pre

Dit krijg je van ons:

Verantwoordelijke baan met veel zelfstandigheid
Uitstekende werksfeer en professionele collega's
Afwisselende functie; geen dag is hetzelfde en het is nooit saai

Interesse?

Spreekt deze afwisselende functie binnen onze creatieve en informele organisatie je aan? Stuur dan je reactie met CV naar Xander Zijlmans (xanderzijlmans@zuidkoop.nl). Mocht je vragen hebben over deze functie, dan kun je ook telefonisch contact met hem opnemen via 0174-514666.

Lees meer
Over ons
Zuidkoop is specialist in interieurbeplanting, bloemkunst en tentoonstellingsbouw, samengevat in ‘Natural Projects’. Laat u verwonderen door onze passie voor natuurlijk vormgeven!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Zuidkoop