Projectleider ICT Mogelijkmaker

Ben jij de I&A-superster die projecten temt, contracten regelt en anderen leert projectmanagement te rocken?

Wat ga je doen?

In deze functie ben je zowel ICT-projectleider als ICT-contractmanager. Je leidt projecten, draagt de Heusdense projectmanagement-aanpak uit en beheert de ICT-contracten.

Projectleiding

Veel projecten hebben een substantiële ICT-component. Dat zijn geen ‘klussen’ die tussendoor opgepakt kunnen worden. Die vragen om een projectmatige aanpak. Daaraan gaan we met de invulling van deze nieuwe rol bij I&A een ‘boost’ geven. Hoe krijgen we samen dingen op tijd, binnen budget en conform afspraken voor elkaar. Dat is de kern van het projectmatig werken in onze gemeente, oftewel: Een Droom. Met een deadline). De sturing op het gewenste resultaat gaat vaak via een opdrachtgeversoverleg. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Het creëren van gestructureerde duidelijkheid en heldere resultaatomschrijving(en)
• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van projecten binnen de gestelde randvoorwaarden.
• Coördineert de werkzaamheden en stuurt jouw projectteam aan.
• Agendeert en doet voorstellen in het opdrachtgeversoverleg.
• Adviseert je opdrachtgever(s) bij afwijkingen van het projectplan en onvoorziene omstandigheden.
• Je zorgt voor afstemming met andere projecten en lijnactiviteiten. Verbinden door dialoog en samenwerking.

Contractmanagement

Binnen het cluster I&A kennen we verschillende applicaties en systemen. We doen zaken met tientallen leveranciers van zowel ICT-producten als ICT-diensten. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en het managen van de I&A-contracten. Dat laatste doe je in samenwerking met de mensen (inkoopadviseurs en contractbeheerders) van het cluster KwaliteitsControl (KC) en natuurlijk de medewerkers van het eigen cluster I&A. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Beoordelen van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;
• Registreren en beheren van afgesloten contracten;
• Sturen op de contracten voor de levering van adviesdiensten en gedefinieerde resultaten;
•  Rapporteren aan de coördinator I&A over het verloop van de contracten, de prestatie-eisen, kosten en de algemene tevredenheid en aanleveren van relevante managementinformatie;
• Vastleggen van werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats m.b.t. contracten;
• Adviseren over vorm en inhoud van beoogde nieuwe contracten;

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 5.247,00 bruto per maand (salarisschaal 10) bij een 36-urige werkweek;
• 27 vakantiedagen op jaarbasis;
• een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie, die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen.
• leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen;
• de mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans. Dat kan vanuit huis en ook vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen;
• een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd;
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• mobiele apparaten zoals een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, kerstbijeenkomst, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School.

Deze baan past bij jou als je

• HBO bent opgeleid
• Ervaring hebt als (ICT) projectleider
• Ervaring hebt met contract- en leveranciersmanagement
• Inspirerend en resultaatgericht bent
• Planmatig bent en goed bent in organiseren
• Kennis hebt van inkoopprocessen en ondersteunende tooling

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.

Enthousiast?

Wacht dan niet met solliciteren! Stuur voor 14 mei 2024 jouw cv en motivatie in op
en wie weet word jij wel onze nieuwe collega MogelijkMaker!
Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Anke van Gaalen, manager cluster I&A kan je er alles over vertellen. Bel of app haar op 06-21209816. Mailen mag ook: avgaalen@heusden.nl

Save the Date

Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 24 mei 2024 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 16 mei 2024 te horen of wij je uitnodigen.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Werken in Noordoost Brabant