Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Document Controller

Op dit moment hebben wij diverse vacatures voor Document Controllers voor de volgende projecten/mogelijkheden:
 
 

OMGEVING BREDA

Document Controller / Admin Support

 
Urgente vacature in een leuk team bij een dynamisch bedrijf. Werkzaamheden betreffen over het algemeen document control, stukje assistentie van de crewing afdeling en andere administratieve werkzaamheden.

Ervaring is soortgelijke werkzaamheden vereist.

OMGEVING ROTTERDAM

Document Controller – Vast

Wij zoeken iemand die het leuk vindt om direct resultaat te zien van zijn/haar werzkaamheden. Het betreft hier fabricage projecten in de energy sector en energietranisie, dus je ziet elke dag wat er werkelijk gebouwd wordt en waaraan jij je steen(tje) in jouw discipline bijdraagt.

Je werkt in een projectteam met een aantal collega's en bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van het project. Het kan zijn dat je voor meerdere projecten tegelijk wordt ingezet al naar gelang de grootte.

Registratie en distributie van alle inkomende en uitgaande projectmails.
Controle en registratie van alle inkomende technische documentatie, rapporten, tekeningen etc. in het document control systeem ThinkProject.
Uploaden en downloaden van documentatie in en uit de diverse projectsystemen van de klant (Sharepoint – COREWORX_ en het maken van de specifieke transmittals voor deze systemen in Excel.

Je hebt/bent:

Een afgeronde HAVO/MBO opleiding administratieve richting.
Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Secuur en stress besteding
Inzet, interesse en bereidheid om te leren is belangrijker dan ervaring.

OMGEVING ARNHEM

Documentalist

 
Je bent de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams: je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;

Je werkt samen met de andere medewerkers DIV van andere area’s aan uniformering van beleid en werkwijzen. Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;

Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het documentmanagementbeleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;

Je bent Key User van diverse (documentmanagement)systemen: je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;

Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;

Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;
Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring;
Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent resultaatgericht en werkt zorgvuldig en nauwgezet;
Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken;
Je kan omgaan met weerstand en weet collega's op een positieve wijze mee te nemen en te overtuigen;
Je durft je collega's aan te spreken op te behalen verbeteringen en gaat het gesprek hierover actief aan;
Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
Ervaring met applicaties zoals VISI, SharePoint en/of Meridian is een pré.
 

OMGEVING AMSTERDAM

Document Control Specialist

 
Je richt document control in op de projecten conform onze standaard van begin tot eind en maakt de project specifieke afspraken.
Je borgt de werkwijze met onze contractors op het project.
Je traint de projectleden in document control en bent het aanspreekpunt bij vragen.
Je coacht en ondersteunt de document controllers en expediters.
e controleert de voortgang, budget en kwaliteit van document control op het project, je rapporteert hierover en stuurt waar nodig bij.
Je doet voorstellen om document control binnen Engineering verder te verbeteren.
Om de verschillende projecten optimaal te kunnen managen heb je vanzelfsprekend een sterke en aantoonbare affiniteit en ervaring met Engineering Document Control en engineering/techniek.

 

Daarnaast heb je:

Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, bij voorkeur een technische richting;
meer...



Meer vacatures van M Restart