Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Finance officer

Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Extern , Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
8 april 2024
Sluitingsdatum
30 april 2024
Nog 10 dagen om te solliciteren

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen / Instituut voor Biologie zoekt een: Finance Officer met Veel Gevoel (0,8 fte)

Vacaturenummer:

14670

Jij houdt gewoon uit de grond van je hart van cijfertjes; je bent uiterst vaardig in het werken met allerhande getallen; en je bent zeer precies met rekeningnummers.

Klopt dat? Mooi! Dan heb je de basis wel te pakken, en heb je verder hopelijk ook een financiële en/of bedrijfseconomische opleiding met goed gevolg afgerond. Je kunt uitstekend overweg met boekhouden, stelt zelfstandig begrotingen en resultatenrekeningen op, en je hebt plezier in het maken van financiële management informatie. Het eigenstandig adviseren van, en opstellen van rapportages voor, het bestuur van IBL en de faculteit ligt je goed. Daarnaast adviseer je met jouw kennis van zaken onze

Principal Investigators
bij hun financiën, en zij zijn op z’n minst gebiologeerd - maar liefst begrijpen ze het ook volledig.
Nog steeds aan het lezen?
Geweldig! Want dan hebben we hier een mogelijke baan als

Finance Officer

voor je, in een bijzonder (en) leuk instituut vol wetenschappers in het zeer rijk geschakeerde vakgebied der biologie, met collega’s die zowel je financiële kennis als je gevoel voor humor willen aanspreken. Geen saaie dagen bij het IBL.

De werkzaamheden

Als Finance Officer bij het IBL val je direct onder de instituutsmanager en ben je haar financiële rechterhand. Je bent onderdeel van het “IBL Office” dat verder nog bestaat uit 4 management assistentes, een lab- en projectmanager en een communicatiemedewerker. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van het instituut en planning & control cyclus. Hieronder vallen begroting, maandelijkse en kwartaalrapportages en de jaarafsluiting. Je verzorgt de financiële management informatie. Je bent binnen het IBL de vraagbaak voor alle financiële zaken en werkt nauw samen met de 2 projectcontrollers en de financiële collega’s aan de zijde van de Faculteit.

• Je stelt de (meer-jaarlijkse) begroting van het IBL op en draagt bij aan de toelichting;
• Je verzorgt de maandelijkse en kwartaalrapportages en de jaarafsluiting van het IBL, verzorgt de toelichting en stelt aanbevelingen voor bijsturing voor;
• Je verzorgt de (financiële) informatievoorziening en management rapportages binnen het IBL en naar de afdeling Financiën en Projecten van de faculteit.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s en beantwoordt hun financiële vragen.
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;

Jouw profiel

• Je bent nieuwsgierig! Dat betekent ook dat flexibel bent, en ad hoc projecten pak je graag op
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding. Ervaring met financiering van het hoger onderwijs strekt absoluut tot aanbeveling.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Een klant- en oplossingsgerichte werkstijl is vanzelfsprekend
• Je hebt veel affiniteit met SAP en Business Objects (of soortgelijke systemen) en kunt probleemloos overweg met Excel en Word
• Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels op ten minste C1 niveau.
• Je bent trots op je uitstekende analytische vaardigheden

Beschrijving faculteit/ directie

De
is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en ruim 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Instituut voor Biologie

Het onderzoek binnen het
(IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe
Harnessing Biodiversity for Health
. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity. Gelegen in een bloeiende wetenschappelijke omgeving met onze Faculteit Wis- en Natuurwetenschappen, Naturalis Biodiversity Center, het Leids Universitair Medisch Centrum en het Leiden Bioscience Park biedt IBL een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor max. 4 dagen per week (0,8 fte) voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring op schaal 10 of 11)

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover is te vinden op

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Kitty Yang, Instituutsmanager,
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Universiteit Leiden