Office manager

Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uitdaging hebt graag de touwtjes in handen in een dynamische werkomgeving. Hebben we nog je aandacht? Dan hebben we een toffe functie voor 16 uur per week in de Pijp in Amsterdam.

Een kijkje in jouw toekomstige dag:

• Begin met een energieke sessie met de partners, waar jij jouw administratieve magie laat zien en de maand tot in de puntjes voorbereidt.
• Vervolgens jongleer je met urenregistratie, facturatie en het vlekkeloos beheren van inkomende facturen.
• Als meesterplanner organiseer je gesprekken tussen collega's en sollicitanten, en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Lunchtijd? Jij hebt alles tot in de puntjes verzorgd voor een heerlijke en gezellige lunchpauze.
• Bereid met jouw creativiteit en doelgerichtheid een topoverleg voor tussen seniors en partners, met heldere visuele hulpmiddelen.
• Sluit de dag af met het plannen en voorbereiden van een spectaculair klantenevenement waar nog lang over nagepraat zal worden.

Dit wordt jouw werkplek

Je treedt in dienst bij Facility, althans, voor de eerste 7 maanden. Na deze periode zal je overgenomen worden door InTheArena en daar in dienst treden.

Bij InTheArena omarmen ze moed en streven we naar succesvolle veranderingen. Met onze trotse klanten, waaronder Heineken, Tommy Hilfiger en ABN AMRO komen jouw talenten tot bloei!

Samen met onze 12 collega’s en onze kantoorhond Charlie creëren we een inspirerende werkomgeving in de Pijp in Amsterdam.

Dit neem je mee

De perfecte kandidaat is een ervaren officemanager die bekend is met alle ins en outs van nauwkeurige administratie en klantgericht denken. Jij bent een initiatiefnemer pur sang die niet terugdeinst voor het nemen van verantwoordelijkheid en het aanpakken van nieuwe uitdagingen. 

Dit bieden wij

Je treedt voor de eerste periode van 7 maanden in dienst bij Facility en je wordt gedetacheerd bij onze opdrachtgever. Na deze periode treed je, mits iedereen nog helemaal happy is, in dienst bij InTheArena.

Voor de periode bij Facility krijg je:

• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.000,- (op basis van fulltime) gebaseerd op je werkervaring;
• Een toffe werkplek in de Pijp in Amsterdam
• Uitstekende begeleiding (waar nodig) vanuit de meest persoonlijke werkgever!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Facility
Meer Office manager vacatures