Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent

Als Management Assistent werk je voor de adjunct-directeur van het programma Jeugd. Samen met drie collega’s vorm je het directiesecretariaat. Jij bent de rechterhand en sparringpartner van de adjunct-directeur. Je ondersteunt op diverse gebieden, waaronder op organisatorisch en secretarieel vlak, waarbij multitasking en prioriteiten stellen je dagelijkse manier van werken is.

Wat ga je verder doen?

• Je bewaakt de voortgang van de afspraken, je bereidt deze voor en zorgt voor (de verspreiding van) relevante stukken.
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste verslaglegging van de overleggen, zowel intern als extern.
• Je beheert de mailbox en zorgt dat daarin de juiste prioriteiten worden gesteld.
• Je stelt correspondentie op, zoals brieven en redigeert teksten en voert ondersteunende projecttaken uit.
• Je maakt presentaties ter voorbereiding op overleggen.
• Je bent de verbindende schakel tussen de adjunct-directeur en de externe relaties.
• Je levert een bijdrage bij calamiteiten en rampen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Management Assistent, Directiesecretaresse of Schoevers.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met een reorganisatie of verandermanagement is een pré.
• Je kunt snel schakelen, goed organiseren en je hebt een flexibele en proactieve houding, waarbij je eigen inbreng wordt verwacht.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, wanneer we allebei tevreden zijn wordt deze verlengd.
• De functie is ingeschaald in schaal 7 van de 

 
Ben jij een kei in organiseren, schakelen en meedenken?
Nieuwsgierig geworden?
Meer informatie kun je vinden op de website
meer...



Meer vacatures van Ggdhn