Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Office Manager / Medewerker Servicedesk
Weer zo’n superleuke job bij een prachtig bedrijf actief in vastgoedmanagement.
Staat servicegerichtheid bij jou hoog in het vaandel, dan is deze job echt iets voor jou!
In deze rol zorg je er niet alleen voor dat het je collega’s aan niks ontbreekt en dat alles op kantoor op rolletjes loopt maar je bent ook servicemedewerker ter ondersteuning van het vastgoedmanagementteam.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, huurders, servicepartijen en leveranciers. Zo komen alle klachten en storingsmeldingen bij jou terecht en daarvoor zet jij acties uit. Je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende projecten/opdrachten, de juiste acties uit te zetten, te monitoren en over de voortgang te communiceren.
Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve zaken (contracten, mutaties, kennisgeving etc) en er komt ook een stuk financiële administratie bij kijken. Daarnaast hou je je bezig met het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
Op gebied van Office Management zijn dit o.a. jouw taken;
Postverzorging;
Lunch;
Netjes houden van kantoor: coördineren schoonmaak, groenonderhoud, contact met verhuurder;
Coördineren gebruik poolauto’s en vergaderzalen;
Wagenparkbeheer
Bestellen kantoorartikelen;
Ondersteuning Management Assistant.
Naast deze veelzijdige job, heb je ook nog eens fijne collega’s die erg uitkijken naar jouw komst. En niet onbelangrijk, behalve een prima salaris is het secundair ook helemaal top geregeld bij dit mooie en succesvolle bedrijf.
Klinkt goed toch? Ben jij die veelzijdige ontzorger, 32-40 uur beschikbaar, woon je in de buurt van Amsterdam en ben je flexibel, heel gestructureerd, gewend in een dynamische omgeving te werken en stressbestendig? Dan zou dit zo maar eens jouw job kunnen zijn. Het is verder handig dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst en dat je vanzelfsprekend goed overweg kunt met MS Office en andere systemen.
Reageer vooral met een leuke motivatie en wie weet spreken wij elkaar snel!
meer...
Meer vacatures van Vlotte Tantes