Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief Projectmedewerker (24-32 uur)

Ben jij een organisatietalent, een administratieve alleskunner en die ene steunpilaar die wij zo nodig hebben in ons team? Heb jij geen zin in een baan op een saai kantoor waar je toekomst al uitgestippeld lijkt, maar bezit jij de ambitie en drive om er zelf écht iets van te maken? Dan pas jij bij ons!

Functieomschrijving

Word jij ons nieuwe organisatietalent?

Wil jij werken binnen een leuk team, in een spiksplinternieuw kantoor in Voorburg, met een groep gezellige en diverse collega’s? Heb je organisatietalent, ben je een administratieve alleskunner, die ene steunpilaar die wij zo nodig hebben in ons team? Heb jij een positieve instelling, denk je vooruit en mee? Wil je werken in een flexibele organisatie, waarin voldoende mogelijkheden zijn om door te groeien? Weet jij wel van aanpakken? Ben je zelfkritisch, voel je mensen goed aan en bezit jij de ambitie en drive om er samen écht iets van te maken? Dan pas jij bij ons team! Door het succes van ons team groeien wij en zijn wij op zoek naar uitbreiding.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben je enerzijds verantwoordelijk voor een project waar jij het proces van A tot Z zelfstandig regelt. Anderzijds ben je medeverantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via de mail en telefoon (helpdesk), het (digitaal) bijhouden van bestanden en het signaleren of doorvoeren van verbeteringen. Ook heb je een coördinerende rol: je kunt goed inplannen en ervoor zorgen dat acties opgevolgd worden. Jij bent hét aanspreekpunt van MKB-werkgevers en werknemers. Klantgerichtheid en nauwkeurigheid hierin zijn essentieel.

Deels zijn je werkzaamheden ondersteunend, maar grotendeels ga je zelfstandig met een vast takenpakket aan de slag. Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je goed overzicht houdt, proactief te werk gaat, makkelijk kunt schakelen en van aanpakken weet.

Hoe kan een dag als projectmedewerker bij de Eendracht eruitzien?

Om half 9 start je de dag op jouw spiksplinternieuwe werkplek. Onder het genot van een lekkere cappuccino beantwoord je per mail de helpdesk vragen die zijn binnengekomen. Om 11 uur heb je samen met jouw collega’s een teamoverleg. Hierna heb je nog even kort telefonisch contact met de opdrachtgever over jouw project.

Het is alweer half 1, de eitjes zijn gekookt en samen met jouw collega’s ga je lunchen of maak je een wandelingetje in de buurt. ’s Middags beantwoordt je de telefonische helpdesk vragen en heb je een Teams afspraak met een externe partner om de lopende zaken van jouw project te bespreken. Om lekker in beweging te blijven, doe je deze afspraak staand aan het zit/sta bureau. Nadat je nog wat administratie hebt gedaan, zit jouw werkdag erop. Morgen weer verder!

Functie-eisen

Als projectmedewerker bij De Eendracht:

• Heb je MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Zit servicegericht zijn in je DNA;
• Kan je nauwkeurig en gestructureerd werken en bent een administratieve duizendpoot;
• Fungeer je als helpdesk/vraagbaak voor werkgevers en werknemers
• Ben je proactief en neem je graag werk uithanden;
• Ben je communicatief vaardig, kan je goed luisteren en heb je geduld;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend (in woord en geschrift);
• Kun je werken met databestanden en het Microsoft Office pakket;
• Ben je een teamplayer die zelfstandig kan werken;
• Zie je last-minute acties als een uitdaging die ou geen stress opleveren

Dit mag je van ons verwachten

• Een uitdagende, flexibele baan voor 24-32 uur in de week;
• Je werkdagen bepalen we samen in overleg;
• Een marktconform salaris;
• Een laptop;
• Ruimte voor een aanloop, inwerken nemen we serieus en we kennen een buddy systeem;
• Doorgroeien, opleidingen en jezelf door ontwikkelen op basis van jouw kwaliteiten wordt aangemoedigd;
• Je werkdagen zijn deels op kantoor in Voorburg en deels vanuit huis;
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een goede pensioenvoorziening;
• Werken in een flexibele organisatie met een groep gezellige, ambitieuze, hardwerkende, diverse collega’s ;
• Leuke bedrijfsuitjes en activiteiten!
• Een vergoeding voor jouw sportschool abonnement.

Wie wij zijn:

De Eendracht heeft zich in 30 jaar ontwikkeld tot een commerciële full service organisatie voor brancheorganisaties, samenwerkingsverbanden en ruim 7000 MKB ondernemers. Een advies- en actiebureau, zoals wij het noemen. We helpen zowel verenigingen en ondernemersclubs als individuele bedrijven bij communicatie, strategische, juridische en bedrijfsmatige kwesties. Dit doen wij zowel op de korte als de lange termijn. Vaak in een adviserende rol, maar waar wij kansen zien pakken wij graag de regie. Thema’s waar wij ons dagelijks mee bezig houden zijn: arbeidsrecht, duurzame inzetbaarheid, de energietransitie, opleidingshuis, CAO advies, inningssystemen, juridisch advies en marketing.

meer...



Meer vacatures van Eendracht