Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Officemanager
Heb je vragen over deze vacature?
Neem contact op met onze Commercieel Directeur
als je meer wilt weten. Pier helpt je graag!
24u
IJsselstein
Per direct beschikbaar
Ben jij de facilitaire en administratieve rots in onze dynamische branding? Werk je graag in een creatieve organisatie (online marketingbureau) met nuchtere collega’s, waarin je sturing aan jezelf kunt geven? Wie weet word jij dan wel onze nieuwe Officemanager!
Wie zijn wij?
eResults is hét online development en -marketingbureau voor gemotiveerde middelgrote tot grote organisaties, in de omgeving van Utrecht en wijde omstreken. Met gave websites, applicaties en campagnes en gedegen kennis van online zaken realiseren we duurzame groei voor onze klanten. We zijn niet van de snelle trucs en quick fixes, maar wel van duurzaam resultaat en lange termijnrelaties. Daarbij zijn we betrokken, to-the-point en altijd resultaatgericht.Dat onze klanten dit kunnen waarderen blijkt wel uit onder meer een gemiddelde klantbeoordeling van 9,2 (70+ reviews op het onafhankelijke platform The Feedback Company), een 6e plek in de Fonk100 van 2021 (categorie mid-sized) en een top-3 plek in de Emerce100 van 2022.
Typisch eResults? We nemen ons werk serieus, maar onszelf niet altijd. ;-) Je komt te werken in een team van zo’n 20 ambitieuze professionals, verdeeld in verschillende disciplines als strategie, content & optimalisatie, design en development. De organisatie is plat, de cultuur is nuchter en er is alle ruimte voor humor. Kortom we houden van mooie dingen maken, hard werken (en dan bedoelen we niet structureel overwerken, daar zijn we geen fan van) maar het moet vooral ook gezellig zijn met elkaar.
Wat ga je doen als Officemanager?
In deze functie als Officemanager mag je een beetje gaan pionieren. Je krijgt namelijk veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de functie op je eigen manier in te vullen. Een deel van je werkzaamheden staat natuurlijk wel vast. Je gaat in ieder geval het volgende doen:
- De dagelijkse financiële administratie en facturering
- Verwerken van de personeelsadministratie, vacatures en sollicitaties
- Zorgen dat ons kantoor en alles daaromheen op elk moment in uitstekende staat is en de partijen aansturen die hier een rol in spelen, zoals het schoonmaakbedrijf of je collega’s
- Beheren van de algemene mailbox en beantwoorden van telefonische vragen
- Borrels en evenementen opzetten
- Verschillende projecten rondom facility, collega’s en werkgeluk oppakken die ervoor zorgen dat we elke dag weer een stukje hoger kunnen reiken
Dit zijn jouw skills
Wat we minimaal van je verwachten:- Je hebt in ieder geval 2 jaar relevante werkervaring;
- MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
- Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands;
- Je hebt kennis van en affiniteit met boekhoudkundige en andere administratieve werkzaamheden.
Zo zit jij in elkaar
Als Officemanager heb je een open, positieve uitstraling, waardoor mensen zich bij jou direct welkom voelen. Verder ben je een kei in het aanbrengen van structuur en organiseren en zoek je makkelijk de samenwerking op met collega’s. Pas je bij ons?- Je voelt je prettig in een overzichtelijk bedrijf met een informele, platte en luchtige werksfeer;
- Je bent precies en punctueel, je organiseert je werk makkelijk zelf en je bent stressbestendig;
- Je houdt ervan om zelf oplossingen te bedenken voor praktische problemen;
- Je hebt een proactieve werkhouding en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je bent ook wel creatief en in ieder geval in staat om unieke uitjes en verrassingen te bedenken.
Dit krijg je ervoor terug
- Een uitstekend marktconform salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenregeling, ergonomische werkplek, reiskostenvergoeding, lunch en stevige laptop van de zaak. Voor eventuele trips buiten de deur hebben we een deelauto voor je klaar staan;
- Tijd, budget en ruimte om jezelf door te ontwikkelen;
- Informele & ambitieuze cultuur waarin ruimte is voor eigen inbreng en iedereen gelijkwaardig aanspreekbaar is;
- Samen met zo’n 20 ambitieuze collega’s werk je als een echt team voor mooie, toonaangevende klanten, maar ook lunch je samen, sluit je regelmatig de week af met een borrel en bedenkt en plant onze office manager regelmatig leuke uitjes;
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) én vrij op je verjaardag;
- Je werktijden & -plaats zijn (als je werk het toelaat) volledig flexibel in te richten!
- En natuurlijk: de allerleukste collega's!
Klinkt goed, laten we kennis maken!
Zie je dit helemaal zitten? Vul het formulier hieronder in!Afhankelijk van jouw motivatie en CV nodigen we je uit voor een kennismaking (eventueel bellen we eerst even). Als dit een positieve ervaring voor zowel jou als ons is vragen we je een online assessment te doen. Tot slot zal je in een vervolggesprek kennis maken met meer collega’s van eResults. Zijn jij en wij dan positief? Dan doen we je zo snel mogelijk een aanbod (in het eerste gesprek hebben we het al globaal over je voorwaarden, zodat op dit moment geen gekke verrassingen meer kunnen ontstaan) en kun je wat ons betreft zo snel mogelijk aan de slag!
Acquisitie? Doen we niet aan. Graag geen belletjes van recruiters over deze vacature.
meer...
Meer vacatures van eResults