Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Adviseur Financiële Planning & Control / Formatie Organisatie
Gerrit Rietveld College
Dienstverband
0,8 - 1,0 fte
Adviseur Financiële Planning & Control / Formatie Organisatie 0.8-1.0 fte
Profiel
Vanuit jouw adviserende en ondersteunende rol aan het management en de rector voorzie jij hen van gedegen advies en informatie. Je bent kritisch, communicatief vaardig en staat open voor dialoog. Daarnaast beschik je over gedegen financiële kennis en ervaring en gaat jouw hart gaat sneller kloppen van het onderwijs. Als jij jezelf hierin herkent dan nodigen we je van hart uit om te reageren op de vacature. Het Gerrit Rietveld College is op zoek naar jou.Het Gerrit Rietveld Collega is op zoek naar een deskundige en enthousiaste collega, die de schoolleiding ondersteunt bij de formatieve en financiële planning & controle. Vanuit jouw rol pak je de voorbereiding ten aanzien van het begrotingsproces op en voer je deze ook uit. Daarnaast bewaak en stuur je het formatieproces binnen de school aan. Ook wordt er verwacht dat je een bijdrage levert aan het voorbereiden, (mede)ontwikkelen, uitwerken, controleren en bijstellen van het beleid op het gebied van onderwijs en kwaliteitszorg. Vanuit jouw analytische blik en heldere manier van communiceren, adviseer jij de schoolleiding over de financiële gevolgen van de onderwijskundige veranderingen en formatieve beslissingen.
Jouw werkzaamheden:
Als Adviseur Financiële Planning en Control heb je een adviserende rol naar de rector en schoolleiding en neemt hen mee in de formatie, beleid en financiën. Je adviseert de schoolleiding over de jaarlijkse financiële cyclus. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tbv de opzet en actualiteit van alle roosters en het jaarrooster in samenwerking met de roostermakers.- Je draagt zorg voor de planning control cyclus en koppelt formatie en begroting
- Jij geeft advies met betrekking tot de vast te stellen personeelsformatie.
- Je berekent de onderwijsvraag en coördineert de jaarlijkse lessen- en takentoedeling;
- Je maakt een concept deel-formatieplan op basis van beleidsafspraken.
- Je pakt de begrotingsvoorbereiding op, maakt een conceptbegroting en meerjarenraming met de schoolleiding en in samenwerking met de financiële afdeling van de Willibrord stichting.
- Je controleert de periodieke overzichten en begrotingsuitvoering en stelt financiële en formatieve verantwoordingsrapportages op.
- Je brengt de formatieve en financiële van (concept) keuzes in het onderwijsbeleid in kaart en deelt jouw analyse over risico’s binnen de personeels- en financiële formatie.
- Je analyseert de consequenties van nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid.
- Je analyseert de onderwijsresultaten en baseert jouw analyses op data, feiten en inspectie-eisen en weet dit door te vertalen naar heldere plannen voor de school.
- Je draagt mede verantwoordelijkheid voor de meerjarenontwikkeling, uitvoering, realisatie en coördinatie van de toegewezen portefeuilles en overeengekomen resultaatafspraken.
- Je hebt zicht op wat beleidsveranderingen met zich mee brengen voor de uitvoering van het onderwijs en de ondersteunende processen. • Jij coördineert en ziet op de prognoses m.b.t. de formatieplanning en informatie over de feitelijk gerealiseerde onderwijstijd. • Je onderhoudt intensief overleg met de roostermakers, denkt met mee, ondersteunt en adviseert de roostermakers en de schoolleiding /docenten over oplossen van knelpunten • Je ziet toe dat deze logistieke (onderwijs-)processen optimaal verlopen en stuurt bij wanneer nodig
Kennis en ervaring:
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Financieel Management.
- Je hebt kennis en ervaring met financiële bedrijfsvoering processen.
- Je bent gevorderd in het gebruik van Excel.
- Pre; Ervaring met formatieprocessen en systemen (als FoLeTa) / Ervaring met begrotingsproces (Cogix)/ Kennis van Magister en PKP.
Jouw competenties en persoonlijkheid.
- Je gaat energiek te werk en werkt vanuit vertrouwen en verbinding.
- Je bent in staat is om samenhang te creëren in processen, te verbinden en richting te geven.
- Je hebt een goed gevoel voor planning en organisatie en hebt een sterk analytisch vermogen.
- Je komt tot heldere oordeelsvorming en bent besluitvaardig.
- Jij bent flexibel, bent in staat snel te kunnen schakelen en met jouw proactieve houding, pak jij de werkzaamheden snel op.
- Je bent transparant, zelfkritisch, integer en kwaliteitsgericht.
Aanbod
- Een bruto maandsalaris afhankelijk van kennis en ervaring minimaal beginnend in schaal 11/12 en je bent voor 0,8 – 1 fte inzetbaar
- Ruim 10 weken verlof op jaarbasis.
- 8% eindejaarsuitkering.
- 8% vakantiegeld.
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een stimulerende, lerende en inspirerende werkomgeving.
Meer vacatures van Pcou willibrord