Assistent Projectmanager

Wat een fantastische kans! Bij Vendic hebben we een dynamische rol beschikbaar als Assistent Projectmanager 32/40 uur per week. Sinds 2013 bouwen, onderhouden en laten zij webshops groeien voor hun klanten, allemaal gebaseerd op het Open Source e-commerce pakket Magento. Met een jong en enthousiast team van 17 collega's zijn zij continu in ontwikkeling en groei. En nu hebben ze behoefte aan een Assistent Projectmanager om samen verder te bouwen aan de professionalisering en groei van Vendic!

Als Assistent Projectmanager ben jij de spil in het web. Je bent uiterst nauwkeurig in je administratieve taken en weet als geen ander hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Prioriteiten stellen op de korte, middellange en lange termijn is voor jou een tweede natuur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, bent een kei in organiseren en plannen, en je bent zelfstandig in je werk. Daarnaast ben je toegankelijk voor collega's en relaties, en heb je een goed overzicht van bedrijfsprocessen. Het structureren en volledig integreren van zaken in systemen, zodat follow-up soepel en tijdig verloopt, is voor jou een plezierige uitdaging. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en houdt alle stakeholders, zowel intern als extern, proactief op de hoogte. Je bent de verbindende schakel tussen relaties, projectmanagement en development.

In deze rol werk je zij aan zij met de projectmanager en samen sturen jullie de projecten aan waaraan jullie werken. Met jouw inzichten draag je bij aan succesvolle resultaten voor alle betrokkenen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelfstandig in te richten, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket en een intensieve betrokkenheid bij zowel de inhoud als het proces.

 

Je taken omvatten onder andere:
Agendabeheer
Beantwoorden en filteren van telefoon- en e-mailverkeer op urgentie
Ondersteuning bieden bij het organiseren en voorbereiden van (online) meetings, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers, en het beheren en bewaken van systemen voor correspondentie en besluitvorming

Opstellen, beheren en actualiseren van (project)planningen, het signaleren van knelpunten en het adviseren over oplossingen
Mede verzorgen van communicatie, voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor informatievoorziening met interne en externe partijen
Actieve bijdrage leveren aan de klanttevredenheid
 

Wat bieden wij jou:
Een aantrekkelijk salaris (€3.000,- tot €5.000,- bruto per maand)
Reiskostenvergoeding en vakantiegeld
Een goede pensioenregeling
27 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
Een ontspannen werksfeer en leuke collega's
Een grondig inwerktraject
Budget voor cursussen en scholing
 
Klinkt deze baan als muziek in jouw oren? Ik vertel je graag meer!
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vlotte Tantes