Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Senior Medewerker Onderwijsadministratie

• Deltion College uit Zwolle zoekt een Senior Medewerker Onderwijsadministratie per

FTE: 0,8-1,0 fte
Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Senior Medewerker Onderwijsadministratie (32 – 40 uur)

Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw organisatorisch talent kwijt kunt? En ben jij klaar om onze administratieve processen naar een hoger niveau te tillen? Lees dan snel verder!

Jouw plek binnen onze afdeling

De Onderwijsadministratie voert de administratie vanaf de inschrijving tot en met de diplomering en uitschrijving van studenten. Onze kernverantwoordelijkheid is het veiligstellen van de bekostiging op basis van een correcte administratie. Jij komt te werken in een team bestaande uit senior medewerkers en administratief medewerkers. Samen voer je de administratie voor een aantal verschillende opleidingsteams. Jij bent, net als de administratief medewerker, in staat alle administratieve taken uit te voeren. Specifiek voor jou als senior geldt dat jij de verantwoordelijkheid draagt voor de planning en verdeling van de werkzaamheden binnen het team, deadlines bewaakt en werkt conform geldende wet- en regelgeving. Vanuit deze expertise ben jij in staat als adviseur op te treden. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor een aantal onderwijsteams.

Functie-inhoud:

• je zorgt ervoor dat de gegevens in de database en de studentendossiers op orde zijn, zodat de input voor de gegevensuitwisseling met het ministerie van OC&W adequaat verloopt en de bekostiging wordt veiliggesteld;
• je verricht werkzaamheden t.b.v. de examenadministratie zodanig dat dit leidt tot een correcte cijferregistratie en diplomering;
• je verdiept je in (nieuwe) wetgeving, Deltion-beleid e.d., zodat je een volwaardig gesprekspartner bent voor de onderwijsteams;
• je ondersteunt het management door het signaleren en aandragen van opties voor verdere ontwikkeling van het beleid van de onderwijsadministratie;
• je stemt af met de opleidingsteams over de te verrichten werkzaamheden. Vervolgens plan en verdeel je deze werkzaamheden onderling met je collega’s. Daarbij hou je rekening met de prioriteiten die bij die periode van het schooljaar horen;
• je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, stelt zo nodig planningen bij en informeert betrokkenen;
• je doet voorstellen tot verbetering (en digitalisering) van administratieve processen en bent niet bang om hierin initiatief te nemen.

Samen het beste waarmaken bij Deltion

Deltion zorgt voor aantrekkelijk, toekomstbestendig en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Dat doen we iedere dag weer voor ruim 19.000 studenten en met 1800 medewerkers. Deltion kent 45 onderwijsrichtingen met meer dan 250 beroepsopleidingen, die allemaal terug te vinden zijn op 1 locatie, in 1 campus, onder 1 dak.

Dat maakt Deltion dag in en dag uit een geweldige, inspirerende en bruisende werk-, studeer-, en leerplek voor iedereen. Een schoolvoorbeeld van samen het beste waarmaken. Of je nu student bent die zich voorbereidt op de arbeidsmarkt of je eerder opgedane kennis wilt verdiepen, verbreden of actualiseren. Ook jij krijgt iedere dag volop ruimte om jezelf te ontwikkelen met hulp van jouw collega’s, onze interne specialisten en leidinggevenden.

Bij Deltion staan we voor openheid, diversiteit en zelfstandigheid. Daar werken we samen dagelijks aan. Door te luisteren naar elkaar, open te staan voor ieders mening en met elkaar in gesprek te blijven. Zo levert Deltion een grote bijdrage aan de groei, ontwikkeling én toekomst van mensen in een omgeving waarin ze het beste van zichzelf kunnen geven. En dat een heel leven lang.

Functieprofiel

Beschik jij over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• up-to-date digitale vaardigheden en de skills om gemakkelijk om te gaan met diverse applicaties
• affiniteit met en inzicht in de administratieve processen
• een klantgerichte opstelling zonder dat je daarbij de toe te passen regelgeving en processen uit het oog verliest
• een pro-actieve houding, kun je goed luisteren en denk je in mogelijkheden
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• de mentaliteit van een teamplayer: je houdt van samenwerken, gaat voor de gezamenlijke doelstelling
• de vaardigheden om een open communicatie-cultuur te bevorderen
• werkervaring op een studentenadministratie is een pré.

En kun jij:

• accuraat blijven werken in een dynamische omgeving
• in een drukke periode stressbestendig blijven?

Dan is deze baan vast iets voor jou!

Wat hebben wij voor jou

Een ‘gewone baan’ kun je makkelijk vinden, maar een baan waarbij je zoveel invloed hebt op de toekomst van duizenden mensen, die vind je alleen bij Deltion. Bij Deltion zijn we blij dat jij ons verder helpt. Daar mag ook het nodige tegenover staan. Je tekent een jaarcontract met uitzicht op mogelijke verlenging.

Verder krijg jij op basis van een 40-urige werkweek van ons:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.449 – € 3.623 (schaal 7). Daarbij

kijken wij naar je vorige salaris en de werkervaring die je hebt;

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 10 weken verlof per jaar
• een thuiswerkregeling die in balans is en hybride werken

faciliteert, zoals een laptop;

• een flexibele reiskostenregeling, afgestemd op jouw situatie. Ook heb je

fiscaal voordeel als je een (elektrische) fiets aanschaft;

• een prima pensioenregeling en gunstige verzekeringsvoordelen

(ziektekosten- en

• een gevarieerd opleidingsaanbod van onze eigen Deltion Academie

met volop mogelijkheden je te kunnen blijven ontwikkelen;

• gratis gebruik van onze sportvoorzieningen op de Campus. Werk zo

dagelijks individueel of in groepsverband aan je eigen gezondheid.
Ook ligt er gratis fruit voor je klaar;

• gratis ICT-ondersteuning voor je eigen smartphone en laptop.

 

Over deze werkgever

Bij Deltion staat de ontwikkeling van studenten centraal. Onze betekenis voor hun toekomstdromen en hun bijdrage aan de samenleving geeft Deltion bestaansrecht. Wij geloven dat iedere jongere en volwassene die bij Deltion studeert of een cursus volgt, recht heeft op goed onderwijs en een goede aansluiting op de arbeidsmarkt.

Als betrouwbare en transparante regionale opleider bouwen wij vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid mee aan hun toekomst. Aan de toekomst van studenten, maar ook aan die van medewerkers, organisaties en van de maatschappij. Alles wat wij doen, staat daarom in het perspectief van later. Van ambities. Van trends en ontwikkelingen in de samenleving, op de markt, in het vak. Samen met de maatschappij, de overheid en het bedrijfsleven bereiden we mensen en organisaties voor op de steeds veranderende arbeidsmarkt.

meer...



Meer vacatures van Vacatures in het onderwijs