Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Contractbeheerder
Vereiste opleiding
HBOAantal uur
32-36 uur per weekSalaris
CAO Jeugdzorg schaal 9: minimaal € 2.603,56 en maximaal € 3.888,56 bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek).Intro
Wij zijn Parlan Jeugdhulp, een organisatie van 750 professionals werkzaam in de jeugdzorg. Wij staan voor de jeugdhulp die wij verlenen aan jeugdigen, opvoeders en alle andere betrokkenen bij het opvoeden en opgroeien. We doen dit elke dag weer met volledige inzet. Onze werknemers zijn blij met het afwisselende werk en de fijne collega’s. Wij zijn trots op wat we leveren, en ervaren vrijheid in hoe we het samen doen. We doen het samen en dat motiveert ons elke dag weer.Wij hebben een zeer brede basis aan kennis en ervaring op het gebied van jeugdhulp. Dit stelt ons in staat om voor elk kind een passende oplossing te zoeken en daadwerkelijk het verschil te maken. We staan met passie in het werk en gaan voor resultaat, en dat motiveert ons elke dag weer.
Wil jij onze collega worden en bijdragen aan voortdurend verbeteren van de jeugdhulp, lees dan snel verder want wij zoeken een Contractbeheerder.
Functie omschrijving
De contractbeheerder is mede verantwoordelijk voor de dagelijkse realisatie van de contractvoorwaarden en levert input voor het opstellen van nieuwe contracten met opdrachtgevers (met name Gemeenten, onderaannemers / hoofdaannemers en Zorgverzekeraars). De contractbeheerder is bewaker en verbeteraar van het proces ten behoeve van het realiseren van een tijdige, juiste en volledige zorgregistratie resulterend in facturatie.Hoofdactiviteiten
- Ondersteuning van de contractmanager (uitvoering contracten). Hierbij informeert de contractbeheerder de contractmanager over de operationalisatie van de contracten waarbij het door hem/haar beheerde contractregister een belangrijk middel is.
- Advisering en ondersteuning (op te stellen nieuwe contracten en de gevolgen die hier uit vloeien voor interne processen en systemen).
- Coördinatie en organisatie van de werkprocessen rond de contracten.
- De regie over werkzaamheden ten aanzien van contractmanagement en consequenties voor facturatie en rapportages. Beheer van het contractregister maar ook verantwoordelijk om verschillende bronnen in de organisatie bij elkaar te brengen en te informeren over vervolgacties afgesproken en de coördinatie hiervoor houden.
- Signaleren van ontwikkelingen en veranderingen in wet –en regelgeving en in de financiering van de zorg en deze vertalen naar de werkprocessen en taken van de administraties.
- De contractbeheerder is degene die proactief knelpunten signaleert, voorstellen ter verbetering doet en daar waar het binnen zijn/haar scope ligt deze verbeteringen ook doorvoert.
- Het opstellen van opdrachten aan onderaannemers en betaal- en maatwerkovereenkomsten met gemeenten.
Wij vragen
Kennis en vaardigheden:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding zoals bedrijfskunde, business studies (HEAO), economische studie en affiniteit op financieel gebied
- Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe werkomgeving, niet perse binnen de zorg
- In staat om problemen te signaleren, voortgang te bewaken, te plannen en te organiseren
- Proactief zijn en de onvolkomenheden in de zorgregistratie als uitdaging zien en samen met afdeling op betrokkenen wijze kwalitatief op lossen en in de toekomst voorkomen
- Sparringpartner voor de contractmanager.
- Afstemming met leidinggevenden zorgafdelingen, Toegang en Centrale Registratie.
- Kennis van Office 365 en Sharepoint
- Affiniteit hebben met de Jeugdwet, beleid en administratieprotocollen
- Kunnen vertalen van contracten naar praktische uitvoering van de werkvloer
- Analyseren van de raamovereenkomsten en vertalen naar de mogelijkheden van de organisatie
Competenties:
- Initiatief
- Durf en zelfvertrouwen
- Een dienstverlenende houding
- Sterk analytisch vermogen
- Administratief overzicht creëren en onderhouden
- Oordeelsvorming
- Communicatieve vaardigheden / assertief
Wij bieden
Bij Parlan geloven we in eigen verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling. Wij bieden je daartoe alle ruimte. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en ruimte voor initiatieven. De opleidingsmogelijkheden worden door onze medewerkers zeer hoog gewaardeerd.Wij geloven in werken met passie, en dat is dan ook iets wat je dagelijks op onze werkvloer terugziet en wat ons bindt.
Last but not least kunnen onze medewerkers rekenen op een fietsplan, werk wat ertoe doet, goede samenwerking in een goede sfeer, flexibele werktijden, onregelmatigheidstoeslagen, een eindejaarsuitkering en een reiskostenvergoeding.
Deze functie is ingeschaald in schaal 9 van de Cao Jeugdzorg, minimaal € 2.603,56 en maximaal € 3.888,56 bruto bij een 36-urige werkweek.
Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd, te weten voor 12 maanden. Bij goed functioneren en goede bedrijfsomstandigheden wordt het dienstverband aansluitend voor onbepaalde tijd voortgezet.
Meer informatie
Voor het vragen van meer informatie mail je naar onderstaande medewerkers, je ontvangt dan z.s.m. een reactie.Tot 9 augustus 2021 mail naar Bianca Dekker: bianca.dekker@parlan.nl
Vanaf 9 augustus 2021 mail naar Gea Winia: gea.winia@parlan.nl
meer...
Meer vacatures van Parlan