Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Teamhoofd Management en Procesbeheer / COA
Reageren t/m 31 januari 2023
1373
Over het COA hoor je bijna elke dag in het nieuws. In een dynamische speelveld voert het COA zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van asielzoekers. Heldere processen en transparante managementinformatie zijn essentieel om onze taken uit te voeren, de organisatie te besturen en ons te verantwoorden aan de maatschappij. Heb jij je sporen verdiend in informatievoorziening én ben je toe aan de volgende stap in je loopbaan? Wij bieden een mooie rol, midden in de actualiteit, in een sociaal maatschappelijk relevante organisatie!
Deel deze vacature
Als teamhoofd management informatie en procesbeheer bij het COA…
... ben je op de eerste plaats de richtinggevende, motiverende sparringpartner die de medewerkers in staat stelt optimaal te functioneren. Het team is net als het COA volop in beweging. Tegenover het toneel van de maatschappelijke actualiteit in de buitenwereld maakt het team zich klaar voor een professionaliseringsstap binnen het informatiedomein. Als teamhoofd begeleid je het team bij deze beweging. Je draagt bij aan vraagstukken rondom de inrichting van het team en de afdeling. Als natuurlijke bruggenbouwer versterk je de samenwerking binnen het team en maak je je sterk voor de positionering van het team binnen het COA.Je:
- zet medewerkers en middelen zodanig in dat beoogd resultaat wordt bereikt.
- inspireert en stimuleert de verbinding binnen het team, tussen teams, binnen het COA als geheel en met partijen buiten het COA.
- besteedt aandacht aan de individuele ontwikkeling van medewerkers en voert gesprekken met hen en daagt ze uit om het beste uit zichzelf te halen.
- Signaleert ontwikkelingen binnen, en voor zover relevant, buiten het eigen vakgebied en geeft vanuit het eigen werkterrein gevraagd en ongevraagd adviezen en doet hierover voorstellen.
- Verricht vooronderzoek, draagt zorg voor randvoorwaarden ten behoeve van het realiseren van de werkzaamheden van de afdeling en projecten.
- Formuleert doelen in opdracht van, en binnen, de door de manager gestelde (beleids)kaders.
- bent verantwoordelijk voor de bedrijfseconomische onderbouwing met betrekking tot de haalbaarheid van de werkzaamheden van de afdeling en realiseert deze.
- Treedt zo nodig op als projectleider, leidt de uitvoering van het project en handelt randvoorwaarden scheppend (met name in de sfeer van relatiemanagement) tijdens de realisatie van de projecten en is verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve oplevering van het project.
- Monitort de uitvoering van de werkzaamheden en toetst deze aan de gestelde uitgangspunten en doelen.
- Legt en onderhoudt in een voor de werkzaamheden relevante omgeving, de contacten met in- en externe partijen.
- Verwerft steun en draagvlak bij betrokkenen tegen de achtergrond van diverse belangentegenstellingen.
Het team
Het Management Informatie Team (MIT) ontwikkelt en onderhoudt informatieproducten zoals dashboards, prognoses en rapportages. Het team Procesbeheer zorgt voor het ontwikkelen, verbeteren, beschrijven en publiceren van de COA processen. Het gecombineerde team MIT en Procesbeheer maakt onderdeel uit van de afdeling Informatie en Diensten. Het team bestaat uit 15 medewerkers die hiërarchisch worden aangestuurd door het teamhoofd.De afdeling Informatie & Diensten
De afdeling Informatie en Diensten is een ondersteunende afdeling binnen de directie Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vier gecombineerde teams: Management Informatie Team & Procesbeheer, COA informatielijn & Bureau Veiligheid, Juridische zaken en Records- en Data Management & Functioneel Beheer (RDMFB). De afdeling is in ontwikkeling tot een I-kolom.Wat verwachten we van jou?
Behoorlijk wat, maar vooral leiderschap, oog voor ontwikkeling van de medewerkers en resultaatgerichtheid zijn vereist.Verder weet je ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen naar bruikbare adviezen. Je bent organisatiesensitief, sterk gericht op verbinding en in staat om binnen een groep samenwerking en synergie tot stand te brengen. Je bent uitstekend in staat om klantwensen te vertalen naar de informatievoorziening dienstverlening. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven met oog voor de ontwikkeling van medewerkers. Je geeft en neemt verantwoordelijkheid, bent open en aanspreekbaar en werkt vanuit vertrouwen. Je bent communicatief sterk in woord en geschrift, kan prioriteren en schroomt niet om besluiten te nemen. Je hebt veerkracht en een groot relativeringsvermogen.
Daarbij vinden we het belangrijk dat je:
- beschikt over WO werk- en denkniveau
- (enige) ervaring hebt als leidinggevende bij de overheid
- kennis hebt van (het organiseren van) informatievoorziening binnen de overheid
- kennis hebt van (het organiseren van) procesmanagement binnen de overheid
- ervaring hebt opgedaan met bestuurlijke informatievoorziening, rapportages, dashboards
- ervaring met procesmatig werken, procesverbetering en advisering
Over het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. Meer weten? Kijk op.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische, maatschappelijk relevante, organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.Daarnaast bieden wij:
- Een salaris van maximaal € 5.987,37 - bruto op basis van 36 uur (schaal 10). Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw.
- Je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag. Deels thuis werken behoort tot de mogelijkheden.
- Een goede balans tussen werk en vrije tijd.
- Een contract van 32 tot 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en een loopbaanbudget.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op
/ werken bij het COA.
Planning
Reageren kan tot en met 31 januari 2023. We nemen graag snel telefonisch contact met je op. De procedure plannen we in overleg.meer...
Meer vacatures van Coa