Directiesecretaresse

Directiesecretaresse Bij Waterschap Zuiderzeeland zoeken we een directiesecretaresse die ons gaat helpen ons waterwerk goed te doen! We zijn bij het waterschap van een hoop markten thuis. We werken aan veilige dijken en zorgen voor schoon en voldoende water. Ondertussen gebeurt er in ons gebied een hoop, zoals stedelijke uitbreidingen en de ontwikkeling van natuurgebieden. Alle afdelingen hebben daarin een eigen taak. Wij zoeken een collega die de afdeling Bestuur- en bedrijfsvoering komt ondersteunen.

Company information

De directie van ons waterschap is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Als directiesecretaresse zorg je dat de secretaris-directeur, adjunct-directeur en de concern controller optimaal hun werk kunnen doen. Je ontzorgt de directie en controller bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Wat je doet

• Je beheert de agenda en de mailboxen van de tweekoppige directie en de concern controller.
• Je verzorgt en monitort de digitale stukkenstroom van verschillende overleggen, waaronder de vergaderingen van het MT (we werken daarvoor o.a. met Sharepoint en iBabs).
• Je organiseert complexe afspraken en brede bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij correspondentie, vastlegging en administratieve processen.
• Je werkt nauw samen met de directiesecretaris (1 collega), het secretariaat van de dijkgraaf (1 collega) en het secretariaat van de heemraden (1 collega) en de managementassistent (1 collega). Bij afwezigheid vervangen de secretariaten elkaar.

Function description

• Je werkt en denkt op mbo+ niveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
• Je hebt inzicht in ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en bent bestuurlijk- en organisatiesensitief.
• Je weet als geen ander zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent gewend om te werken met deadlines en je bent stressbestendig.
• Je bezit improviserende, communicatieve en coördinerende vaardigheden.
• Je bent flexibel, kunt soepel schakelen en verbinden met alle collega's van de verschillende afdelingen in de organisatie.

Function Requirements

Werk je bij Waterschap Zuiderzeeland, dan werk je op de bodem van de vroegere Zuiderzee. In een omgeving die voortdurend verandert - maatschappelijk, wettelijk én klimatologisch. Dat maakt jouw werk en dat van je collega’s verrassend veelzijdig en behoorlijk uitdagend. Je gaat werken binnen de gedreven afdeling Bestuur en Bedrijfsvoering. Je kunt rekenen op een goed salaris - afhankelijk van je ervaring maximaal € 3.695,- per maand (schaal 8) bij 36 uur - en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Job conditions

Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van je jaarsalaris. Dat geld kun je vrij besteden, bijvoorbeeld aan extra verlofdagen of als aanvulling op je salaris.

We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Als we het na dat jaar nog steeds kunnen vinden samen, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd.

Bij ons waterschap zijn we gewend (deels) plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. We hebben – zeker nu we veel meer vanuit huis werken – oog voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek zijn (financiële) middelen beschikbaar.

Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie staan bij ons centraal. Met aandacht voor een juiste balans tussen werken en leven. Je kunt rekenen op een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling.

Als je niet thuiswerkt, dan ontmoeten we elkaar in ons waterschapshuis in Lelystad. Centraal gelegen en gemakkelijk te bereiken vanuit alle hoeken van het land.

Omdat we duurzame mobiliteit stimuleren, vergoeden we de kosten als je reist met het openbaar vervoer (laagste tarief/tweede klasse). Kom je met eigen vervoer, dan is de reiskostenvergoeding 0,19 cent per kilometer.

Contact information

Herken je jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis! Laat via de solliciteerbutton je cv en motivatie achter. Liever eerst meer informatie over de functie en/of de procedure? Of een keertje vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Neem dan contact op met Laetitia Vos, teammanager directie- en bestuursondersteuning, via 06-11 32 40 96. De vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Connexys