Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Beleidsmedewerker CRE & FMTU DelftType

Branche / Vakgebied
Master
Vereiste taal
Nederlands

Omschrijving

Functieomschrijving

Als beleidsmedewerker Campus Real Estate & Facility Management (CRE & FM) ben jij de punctuele en creatieve kracht in het organiseren van bestuurlijke ondersteuning en het ontwikkelen van besluitvorming op het gebied van actuele en universiteitsbrede vraagstukken binnen het domein van campusontwikkeling, vastgoedbeheer en facilitair management. Hiermee versterk jij de impact van TU Delft onderwijs en onderzoek als geheel. Met je concrete advies, scherpe analyse, of procesvoorstel lever je een relevante bijdrage aan het creëren van een omgeving waarin studenten, wetenschappers en andere campusgebruikers maximaal kunnen bijdragen aan de impact voor een betere samenleving.

Je maakt deel uit van de directie CRE & FM en werkt hier nauw samen met de secretaris van de directie. Een van de kerntaken van het team is het bewaken van de effectieve en efficiënte uitvoering van onze campusstrategie en de hierbij horende uitdagende projecten op het gebied van vastgoed en facility management. Daarnaast zorg je in samenwerking met veel collega’s - binnen en buiten de eigen directie - voor een professionele en zorgvuldige voorbereiding van gedragen bestuurlijke besluitvorming, soepele besluitvormingsprocessen en herkenbare dienstverlening.

Als beleidsmedewerker draag je zorg voor de coördinatie en voorbereiding van de (bestuurlijke) besluitvorming van de directie CRE & FM. Gemaakte afspraken en opvolging van besluiten bewaak je. En je ontwikkelt concrete voorstellen hoe de organisatie van projecten, processen en dienstverlening verder kan verbeteren. Je houdt hierbij het draagvlak en de kwaliteit in de gaten en zorgt voor archivering en ontsluiting van besluiten.

Je weet de strategie en de kerntaken van de instelling te vertalen naar beleidsdocumenten, processen en werkvormen t.b.v. CRE & FM. Je weet daarbij ook de verbinding te leggen tussen de CRE & FM afdelingen en andere directies binnen de TU Delft. Naast tact, beschik je over een scherp beoordelingsvermogen waarmee je voorstellen becommentarieert en waar nodig schrijf je samen met de indieners hieraan mee (zonder de verantwoordelijkheid over te nemen).

Je kent (of leert snel) de verschillende regelingen en bestuurlijke processen zoals de mandaatregeling TU Delft, WHW, WOR en het reglement RvT. Op basis van de letter en de geest van deze richtlijnen weet je hier zorgvuldig en soepel mee om te gaan.

Je bent onderdeel van een klein, maar enthousiast team van drie teamleden: directiesecretaris, beleidsmedewerker en junior secretaris. Je maakt hiërarchisch deel uit van de afdeling Business Office van CRE & FM en rapporteert voor de dagelijkse aansturing aan de directiesecretaris, die jij ook ondersteunt. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen van CRE & FM. Hierbij ben je gericht op verbinding en samenwerking. 

Functie-eisen

Je vervult een verantwoordelijke rol; daarom nemen we ook de tijd om je te coachen en kun je te allen tijde sparren met de secretaris. Daarbij staan we open voor alle academische achtergronden; talent, intrinsieke motivatie en affiniteit met het maatschappelijk speelveld van een technische universiteit, dat vinden we het belangrijkst.

Je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Affiniteit met bestuursondersteuning binnen de publieke sector;
• Affiniteit met organisatieprocessen, bijvoorbeeld in de context van vastgoedontwikkeling, vastgoed financiën en facilitair management;
• Je kunt heldere (visuele en tekstuele) rapportages voortbrengen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (zowel Nederlands als Engels) zijn voor deze functie noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.960,- en een maximum van € 4.670,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze 
meer...



Meer vacatures van Curius