Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bouwkundig adviseur

Officemanager / commercieel medewerker binnendienst

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor als commercieel medewerker binnendienst voor dat de buitendienst goed ondersteund wordt in planning en administratie. Hiervoor moet je dus organisatorisch sterk zijn.

Daarnaast zorg je dat alles aanwezig is, want de collega’s nodig hebben om prettig te werken: Kantoorartikelen, boodschappen, enz. Dit vraagt dus van jou dat je een dienstverlenende houding hebt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen. Je gaat niet zitten afwachten, maar neemt initiatief en pakt aan wat op dat moment moet gebeuren. Kort samengevat:

Maken van afspraken/ inplannen afspraken
Toezien op naleving van processuele afspraken

Inboeken en voorbereiden van nieuwe opdrachten

Maken van offertes en facturen

Behandelen inkomende telefoon

Werken in geassisteerd softwarepakket

Beheren van de agenda

Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)

Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen

Beheren van het archief en contracten

Verwerken van personeelsmutaties

Deze vacature in het kort:

32 uur per week

Marktconform salaris

Ervaring: altijd prettig maar niet perse nodig

Verwachte startdatum: 1 oktober 2020

Wat is vereist:

MBO-niveau 4 /HBO werk- en denkniveau

Goede communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Bereidheid om alles aan te pakken wat moet gebeuren

Je bent zowel commercieel als servicegericht.

Snel schakelen tussen telefonie en e-mail gaat je goed af.

Werken bij Veilig Vitaal Vastgoed:
Samen met onze klanten werken we aan het duurzaam verbeteren van vastgoed. Wij stellen hoogwaardige energielabels op voor woningen en bedrijfsgebouwen en bieden professionele maatwerkadvies- en onderhoudsrapporten. Samen richten wij de onderhoudsplanning voor onze klanten efficiënt in. Zo blijven de onderhoudskosten laag en kan de klant precies op het juiste moment energetische verbetermaatregelen laten uitvoeren.

meer...



Meer vacatures van VeiligVitaalVastgoed