Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse
Ben jij een PA in hart en nieren en weet je van aanpakken? Werk je graag in een dynamische en internationale omgeving, en wil je jouw kwaliteiten graag inzetten op de bruisende communicatie- en marketingafdeling van de groenste universiteit van Nederland? Lees dan snel verder!
De afdeling
De afdeling Corporate Communications & Marketing (CC&M) binnen Wageningen University & Research (WUR) bestaat uit zo’n 120 collega’s, verdeeld over 12 functionele teams. De afdeling is verantwoordelijk voor alle communicatie- en marketinguitingen van WUR. De verschillende teams houden zich bezig met – onder andere – persvoorlichting, marketing, communicatie-advies, public affairs, de organisatie van evenementen en het beheer van inter- en intranet. Ook assisteren en adviseren ze andere afdelingen binnen WUR in hun communicatie en marketing. Het is een interessante afdeling waar elke dag veel gebeurt – gepland, maar ook ongepland. Als PA zul je je dan ook geen moment vervelen en ben je van grote toegevoegde waarde. We werken op de groene campus van Wageningen en vanuit deze rol zal het niet lang duren voor je kennis hebt gemaakt met de vele leuke (vaak creatieve) collega’s.De functie
Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de directeur van CC&M. Het gaat om een stevige secretariële baan waarin je haar maximaal ondersteunt en ontzorgt. Daarnaast ben je de schakel tussen haar en de overige collega’s van de afdeling. Je hebt een sterk verbindende en informerende rol. Je hebt een antenne voor het slim delen van informatie en handelt daar ook naar. Je werkt nauw samen met de management assistent, die werkt voor de gehele afdeling CC&M. Jullie zorgen ervoor dat het secretariaat alle werkdagen bemenst en bereikbaar is.Een greep uit de taken:
Agenda
: je plant afspraken en zorgt ervoor dat de agenda van de directeur up-to-date en kloppend is.E-mail:
naast je eigen e-mail houd je ook die van de directeur bij. Je filtert, beantwoordt waar mogelijk en stuurt eventueel door.Vergaderingen:
er zijn een aantal terugkerende vergaderingen (waaronder die met het Management Team) die je voorbereidt en notuleert.Organiseren
: je plant en organiseert kleine evenementen en bijeenkomsten, zoals MT dagen, teambuildingsessies en boekt waar nodig hotels en andere voorzieningen.Informatievoorziening
: je levert een bijdrage aan de informatievoorziening van de communicatie- & marketingcollega’s op de corporate afdeling, maar ook van de afdelingen die decentraal zijn georganiseerd. Bovendien ondersteun je bij (de communicatie over) projecten die meerdere afdelingen overstijgen.Overige ondersteuning
: waar nodig ondersteun je ook de overige MT-leden.Wij vragen
Daar komen wij natuurlijk graag achter in een gesprek! Solliciteer dus vooral als je enthousiast wordt van bovenstaande. Wij vinden het in ieder geval belangrijk dat jij:- minimaal een afgeronde secretaresseopleiding op MBO 4 niveau hebt;
- de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel schriftelijk als mondeling;
- minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie hebt. Het is leuk als je het domein van marketing & communicatie al kent;
- zeer bedreven bent in MS-Office;
- goed prioriteiten kunt stellen en waar nodig daarop de juiste keuzes kunt baseren voor jezelf en voor de directeur;
- stressbestendig, proactief, doelgericht, integer, sensitief voor belangen en verhoudingen, accuraat en oplossingsgericht bent;
- je thuis voelt in een dynamische en complexe omgeving, je hoofd koel kunt houden wanneer er veel speelt, en gevoel voor humor hebt.
Wij bieden
Als het gaat omzit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is. Ook is regelmatig thuiswerken in goed overleg geen enkel probleem;
- de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
- sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Els Schrijber, directiesecretaresse, telefoon; 0317 485531 of per e-mail;meer...
Meer vacatures van Wur