Managementassistent NPI

Overige beroepen assistenten
Branche
(Privé) kliniek
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
29 april 2024
Niveau
MBO
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Niet nader bepaald
Wij zoeken een zelfstandige, initiatiefrijke collega die enthousiast en collegiaal is en gevoel voor humor heeft. Je werkt intensief samen met de 2 locatiemanagers en vervult een dynamische rol met belangrijke spilfunctie op onze locatie Amersfoort.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de managementassistenten van de 3 andere locaties en vormt samen met hen een team harde werkers die de managers ondersteunen. Elke management assistent ondersteunt een vast duo van managers, (bedrijfsvoering en behandelzaken) en heeft overstijgende taken voor het hele NPI.

Voor de ondersteuning van het management op onze locatie Amersfoort en Utrecht zijn we op zoek naar een managementassistent voor 16-20 uur per week.

De managementassistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en veelzijdig takenpakket:

• je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
• je verzorgt agendabeheer van de managers, telefoon- en emailverkeer en verstrekt informatie;
• je zorgt voor de invoer van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen in het personeelssysteem en het bijhouden van het roosterprogramma;
• je bent een vraagbaak voor de collega’s op jouw locatie;
• Je bent medeverantwoordelijk voor onze Sharepoint-omgeving en houdt de algemene informatie over de afdelingen op het Arkin portaal up-to-date;
• je bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging en adequate follow-up van actiepunten;
• je organiseert (studie) bijeenkomsten en lunches;
• je regelt facilitaire zaken m.b.t. bestellingen, vergaderingen en bijeenkomsten;
• je controleert en handelt facturen af en beheert de digitale locatiekas.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;
• Een jaarcontract voor 16-20 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500,- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde, relevante opleiding en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en MS Teams. Ervaring met YouForce en OWS is een pre;
• Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift.

Competenties

• Je kunt zelfstandig werken en neemt eigen initiatief;
• Je signaleert en adviseert;
• Je bent enthousiast, pro actief, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je kunt goed plannen en organiseren en ad-hoc zaken zijn voor jouw geen probleem.

Wie zijn wij?

Het NPI is een centrum voor behandeling van persoonlijkheidsproblematiek en speelt een rol in de Arkin beroepsopleiding voor psychiaters en psychologen.

NPI is onderdeel van Arkin. Arkin is een organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg.
Arkin behandelt ca 35.000 cliënten met ruim 4200 collega's op locaties in Amsterdam, Utrecht, omgeving, Amersfoort en Gorinchem. Arkin is ook opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Interesse?

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Hans Stolk, telefoon
manager bedrijfsvoering NPI) of Marja Portengen, (directiesecretaresse) tel 06 –
.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben te allen tijde voorrang in de procedure.
Goed dat jij er bent! Welkom bij Arkin, dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen in psychiatrie en verslavingszorg. Bij Arkin...
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Arkin