Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Document Controller (zonder LCI)
Ben jij een enthousiaste Document Controller die mee wil bouwen aan (letterlijk!) de fundatie van offshore windparken in heel Europa? Wil je in een
diverse
rol als Document Controller bijdragen aan de energietransitie naar schone energie?
Draag dan je steentje bij de administratieve verwerking van documentenbeheer binnen onze afdeling
Production Technology & Innovation
.
Je komt te werken op d
e afdeling Production Technology & Innovation
van circa 35 medewerkers. Deze is
verantwoordelijk voor de realisatie van orders door het ontwikkelen van optimale (productie) processen
en
capaciteit
. De DCC
afdeling
zorgt
voor het beheer
van
de As-built documentatie (bewijslast van
het
constructi
e
ve
gedeelte)
en van alle officiële documenten van een klantorder
.
Wat ga je doen?
De Document Controller (zonder LCI) is verantwoordelijk voor het administratief vastleggen en aanleveren van alle officiële (formele) documenten van een klantorder volgens contractuele afspraken. Ieder document en elke revisie wordt geregistreerd in een Master Document Register (MDR
).
Dit geldt voor documentatie van Sif zelf
en
de
klant. Vervolgens worden deze
verwerkt in
beide
systemen.
Onze
Document Controller heeft een controlerende en bewakende rol ten aanzien van termijnen, responstijden, revisie beheer en verspreiding van documentatie.
Je hebt
veel contact met de klant,
(
sub
)
contractor en de interne organisatie en
bent
reeds voor aanvang van een project actief betrokken bij gesprekken ten behoeve van efficiënte inrichting van systeem
en
communicatie.
Je o
nderhoud
t
naast MDR ook rapportages als TQ & NCR-register
. Als Document Controller ben je z
orgvuldig
,
met oog voor detail en
heb je
een analytische
blik. Jij zorgt dat
de juiste informatie op de juiste plek
is, op
het juiste moment.
Je r
apporteert aan de manager As Built Documentation & Document Control
.
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verdelen / insturen van documenten tussen de klant en interne afdelingen
Je houdt deadlines bij m.b.t. documenten en signaleert tijdig de afdelingen
Administratieve taken t.b.v. document control
Je stelt een Master document register op per project en beheert deze d.m.v. revisie beheer
Je stelt een List of Contract Documents op en beheert deze
Je bent in staat om verschillende IT-systemen te beheren m.b.t. document control en bent bekend met Meta-data
Werken met klant systemen
- Ontwikkelen, uitvoeren en initiëren t.b.v. verbeteringen op het gebied van efficiency en kwaliteit op de afdeling Document Control
Wie ben jij?
Allereerst ben
je betrouwbaar en heb je de nodige ervaring.
Je
neemt je proactieve verantwoording en bent
niet bang om vragen te stellen zodat je de juiste informatie hebt om je werk goed te kunnen doen. Je bent communicatief- en sociaalvaardig en je hebt een klantgerichte houding. Je weet de gemaakte afspraken na te komen
en realiseert dat deadlines cruciaal zijn
. Verder vind je het prettig om in een team te werken
.
Wat neem je mee?
MBO / HBO werk- en denk niveau
- Affiniteit en adequate kennis van meerdere IT- systemen, te denken aan Sharepoint (Meta-data), Aconex, ProCoSys, etc.
- Gevorderde kennis met Microsoft Office en dan met name functies in Excel
- Kunnen werken in teamverband
- Bereidheid tot het volgen van trainingen
- Flexibele instelling m.b.t. werktijden
- Ervaring in een technische branche is een pré
- Nederlandse en Engelse taal is uitstekend in woord en geschrift
?
Je draagt bij aan de energietransitie in een mooi technisch bedrijf, binnen een leuk team met collega’s die er voor elkaar zijn. Sif is een sterk bedrijf met groeiambities, trots en vakmanschap waar veel ruimte is om je ondernemerschap te tonen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. We zijn een organisatie met een informele cultuur en gemotiveerde collega’s waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien zijn we een financieel zeer gezonde onderneming met een goed gevulde orderportefeuille.
De positie is tussen de 20 en 32 uur uur per week in te vullen. Dit hangt af van jouw voorkeur. Tijdelijke invulling is ook mogelijk.
En bovendien:
Aantrekkelijk salaris en primaire arbeidsvoorwaarden.
- Overeenkomst binnen CAO kleinmetaal.
- Goede pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen.
- 104 uur ADV.
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden.
Meer vacatures van Sif