Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectmedewerker en officemanager Servicediensten
Ter vervanging van een medewerker wegens vroegpensioen op ons secretariaat van het cluster Servicediensten (SD) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste officemanager die gestructureerd werkt en beschikt over een gezonde dosis humor. In deze deels nieuwe rol ga je ook onze projecten vanuit ons bedrijfsbureau SD ondersteunen.
Ons cluster kenmerkt zich door een informele werksfeer waarbij een servicegerichte instelling heel belangrijk is. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat van SD, waarbij je nauw samenwerkt met 2 collega’s. Je voert werkzaamheden uit t.b.v. het hele cluster SD.
Het cluster SD bevat alle afdelingen die de patiënt, bezoeker en medewerker in ons ziekenhuis ondersteunt en adviseert op het gebied van: ICT, techniek, gebouwenbeheer, facilitair, opleidingen, Kwaliteit, Arbo, Milieu (KAM) en veiligheid.
We werken projectmatig en daarbij verwachten we van jou ook een actieve bijdrage. Zo werken wij continu aan het verbeteren van onze efficiency en aan het stroomlijnen van onze administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel divers en je krijgt de verantwoordelijkheid om jouw werk zelf zo prettig en efficiënt mogelijk in te richten. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit administratieve en secretariële taken, waaronder;
- Complex agendabeheer, beheer van de mailbox, afhandelen van correspondentie,
- Documentbeheer (incl. contractbeheer), voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, projecten en afdelingsaangelegenheden, verlofregistratie en invoer en behandelen van offertes/bestellingen
Jouw profiel
In deze ondersteunende functie ben je bij uitstek energiek, communicatief vaardig en beschik je over organisatiesensitiviteit. Je bent een kei in het plannen en organiseren en bent resultaatgericht ingesteld. Je bent van nature een teamspeler en je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken/onderwerpen. Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in de verdere onderstaande voorwaarden, dan vragen we je te reageren.- Je beschikt over relevante werkervaring, aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding en bij voorkeur mbo/hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in het werken met MS Office.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je beheerst de Engelse taal voldoende in woord en geschrift.
- Je bent de spin in het web met talent voor organiseren en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- In hectische situaties weet je het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen binnen je eigen werkzaamheden.
- Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en onderneemt actie waar nodig.
- Je bent proactief en je denkt graag mee.
- Je bent flexibel, vervangt collega secretaresses indien nodig en je kunt goed samenwerken.
- Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn kernwaarden die jou typeren.
- Er wordt van je verwacht dat je de functie met grote zelfstandigheid kunt invullen en resultaatgericht te werk gaat.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een contract voor 30-36 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het heeft de voorkeur dat je op vrijdag beschikbaar bentAfhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je minimaal € 2.319,- euro bruto per maand en maximaal € 3.322,- euro bruto per maand, deze bedragen zijn op basis van FWG 45 en een 36-urige werkweek.
De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Daarnaast maakt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% onderdeel uit van je secundaire voorwaarden. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,08 per km, welke middels onze MKA regeling aan het eind van het jaar aangevuld kan worden tot € 0,19 per km. Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kun je gratis parkeren.
Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op een NS-businesscard. Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
meer...
Meer vacatures van Avl