Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker bestuurssecretariaat

36 uur per week – €2.255 tot €3.301 (schaal 7)

Even voorstellen..

Wij zijn een organisatie die maar liefst werkt voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Hiermee onderscheiden we ons in de markt; één ambtelijke organisatie waaronder de drie gemeenten zelfstandig blijven. Dat brengt een extra dynamiek met zich mee! Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen.

Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je ongeveer 400 collega’s. In onze organisatie is iedereen die je nodig hebt bereikbaar en benaderbaar. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

Helemaal jouw werk

In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Gilze en Rijen. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat van Gilze en Rijen samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Gilze en Rijen efficiënt en effectief hun werk doen.

Deze specifieke vacature is gericht op ondersteuning van de algemeen directeur van de ABG organisatie / gemeentesecretaris van Gilze en Rijen. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.

Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:
Notuleren diverse overlegvormen;
bestuurlijke besluitvorming;
overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en het management;
vervanging van collega’s binnen het secretariaat in Rijen.

Dit ben jij

Je bent de persoon voor deze functie omdat:
Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.
Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorgen, solliciteer gewoon! Samen bekijken we wat er mogelijk is!

Waarom werken bij ABG?

Een bruto maandsalaris in de range van €2.255 tot €3.301 op basis van 36 uur in de week (schaal 7);
je krijgt een keuzebudget van 20,45% over jouw salaris, wat je kunt besteden aan opleidingen, extra vakantiedagen of uit kunt laten uitbetalen;
vijf weken vakantie en je kunt er vier bijkopen van jouw budget, dus in totaal kun je 9 weken vakantie opnemen;
bij ABG werken we hybride maar voelen we ons niet alleen. We combineren werken op kantoor en vanuit huis zo optimaal mogelijk;
laptop, telefoon en goede inrichting van je werkplek;
goede pensioenregeling bij het ABP.
meer...



Meer vacatures van Abg