Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretarieel Administratief Medewerker
Koning Willem I College
- Koning Willem I College uit Den Bosch zoekt een Secretarieel Administratief Medewerker (20240406) per Zo snel mogelijk
Salarisschaal: Vast
Met jouw organisatorische talent en actieve aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en bijdraagt aan het succes van onze educatieve initiatieven.
Je begint de week met je officecollega's, waarbij jullie samen de agenda doornemen en eventuele speciale punten bespreken. Gedurende de dag en de rest van de week ontvang je verschillende scholingsverzoeken via e-mail. Samen met je directe collega's verdeel je de taken, waarbij jij een aantal scholingen oppakt en ondersteuning biedt aan diverse projecten binnen het team.
Je bent de spil in het organiseren van deze activiteiten, van het klaarzetten van scholingen op ons medewerkersportaal tot het regelen van alle benodigdheden en het bijhouden van de aanwezigheidslijsten. Ook beheer je nauwlettend de accounts van de digitale scholingsmodules. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bijhouden van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het maken van gedetailleerde notities voor onze Practoren.
Jij?
Het is een rol waarbij je veel ballen in de lucht moet houden, maar als jij flexibel bent en goed kunt communiceren, dan kom je een heel eind. Dus, als jij graag de spin in het web bent en het overzicht houdt, dan ben jij precies wie we zoeken!Als Secretarieel Medewerker moet je een echte multitasker zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bent altijd vriendelijk en behulpzaam tegenover anderen. Je hebt een scherp oog voor detail en krijgt energie van het organiseren van planningen en overzichten. Notuleren en het voeren van correspondentie zijn voor jou een eitje, en ja, het Office-pakket, daar draai je je hand niet voor om.
Wij?
Bij het Koning Willem I College gaan we samen aan de slag. We maken het verschil en er is ruimte om te experimenteren. We geloven in pionieren, experimenteren, testen, gewoon doen, fouten maken, en weer opnieuw beginnen. Zo gaan we vooruit. Ons college is het duurzaamste mbo van Nederland. We lopen daarin voorop. Samen met studenten en partners uit de regio maken we daarin de volgende stap. Benieuwd naar meer info over KW1C als werkgever? Ga naar.
Onze afdeling
Er zijn drie directe officemedewerkers. Buiten de officemedewerkers zal je samenwerken met de andere teamleden van de afdeling OO&E.De afdeling OO&E is gericht op het versterken van het professioneel, lerend, onderzoekend en organiserend vermogen van de KW1C en bestaat uit vier teams:
A. interne academie: ondersteuning van de professionalisering (incl. opleidingsschool) van teams en individuele medewerkers en ondersteuning van de realisatie van teams aan zet;
B. beleidsadvies & onderzoek: ondersteuning onderwijsontwikkeling en -innovatie in netwerken en expertisegroepen, onderzoek, beleid, kwaliteitszorg, projectondersteuning, inrichting examenorganisatie en internationalisering.
C. ondersteuning onderwijs- en examenlogistiek: uitvoering en ondersteuning op het gebied van planning, organisatie en onderwijs-en examenlogistiek, operationeel beheer Xedule.
D. examenadministratie: het inrichten van de administratieve processen met betrekking tot de examinering: beheer examenplannen, beheer exameninstrumenten en studentdossiers, afname van examens, cijferregistratie en constructie van waardepapieren.
Wat heb je nodig?
- Een afgeronde relevante opleiding op mbo niveau 4 en/of ervaring in een vergelijkbare functie
- De drive om ervoor te zorgen dat de administratie klopt
- Je bent in staat om werkzaamheden secuur uit te voeren
Wat ga je krijgen?
€
2.449,-
tot
€
3.623,-
bruto per maand (op fulltime basis, schaal
7
, cao MBO)
- Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving
- Een cultuur waarbij zelfbewustzijn (teams aan zet), openheid en inclusiviteit centraal staan
- Een prettig team met collega’s
Wat wij bieden
- Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een telefoon en laptop in bruikleen, je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw via pensioenfonds ABP en korting op de arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Een volledige OV-vergoeding voor woon- en werkverkeer of een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van €0,19 per kilometer (met een max. van 40 kilometer enkele reis)
- Een betrokken werkgever waarbij het succes van de student en medewerker hoog in het vaandel staat
- Maandelijks een financiële bijdrage in de ziektekostenverzekering
- De mogelijkheid om buiten de lessen hybride te werken, in overleg met jouw leidinggevende
- Een onboardingsprogramma, om je goed te laten landen in je rol
- Een uitdagende functie binnen een prettig team met collega’s die voor elkaar klaar staan
- Een uitgebreide vitaliteitspagina, gericht op positieve gezondheid en duurzame inzetbaarheid voor al onze medewerkers
Over deze werkgever
SAMEN VOOR DE TOEKOMST
Bij het Koning Willem I College werken meer dan 2.000 enthousiaste professionals samen aan het talent van onze studenten. We leiden hen op om iets te kunnen bedenken en het vervolgens ook te kunnen doen. Of dat nou gaat om gezondheid, klimaat, technologie of voeding. Zij gaan het doen. Zij maken het verschil voor de toekomst.We leren hen initiatief te nemen, dat fouten maken mag en je opnieuw kunt beginnen. Lef hebben. Daar groei je van.
Dat vinden we ook voor onze medewerkers belangrijk. Jezelf blijven ontwikkelen, grenzen verleggen en ambities waarmaken. Dat doen we met elkaar. En met de partners en bedrijven in de regio. Zodat we samen vormgeven aan een duurzame toekomst.
Als college investeren we in vakmanschap door onze interne scholingsmogelijkheden. Van onze docenten en van onze specialisten die zorgen voor onze technologie, onze roosters of werkomstandigheden.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Vacatures in het onderwijs
Meer Secretarieel Administratief Medewerker vacatures