Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Hoofd opname en coördinator patiëntenstroom

Benieuwd wat deze functie bij Reinier de Graaf inhoudt? Lees snel verder. Vragen? Neem dan contact met ons op.
Aantal uur: 32 - 36 uur
Solliciteren vóór
05-07-2021

Hoofd opname/coördinator patiëntenstroom

“De ultieme dagelijkse uitdaging in deze functie is er als regisseur voor te zorgen dat de OK- en beddencapaciteit goed op elkaar zijn afgestemd, dat er nog ‘voldoende’ bedden zijn voor doorstroom van de AOA/SEH in samenwerking met de opnameplanners en

de hoofden”

geeft de huidige leidinggevende Karin Trommelen aan. “En daarnaast werk je met je collega’s van Integraal Capaciteitsmanagement aan de strategie en ontwikkeling van capaciteitsmanagement in het Reinier. Een super leuke job.”

Elke dag heb je te maken met de volgende vragen: Welke patiënt wordt wanneer door welke specialist geopereerd of komt voor behandeling of diagnostiek? En wat gebeurt er na de operatie? Moet de patiënt blijven en is er een bed nodig? Kan er zorg verschuiven naar dagbehandeling? Wat doen we als er een griepgolf is of een coronagolf aankomt? Wat te doen als er uitval is door ziek personeel, hoe voorkom je dat de OK of kliniek vastloopt en de SEH zijn patiënten niet kwijt kan?

Jij hebt het totaaloverzicht van het beddenhuis. Natuurlijk is het belangrijk om onze patiënten zo snel als mogelijk te kunnen helpen. Maar het moet wel passen binnen de capaciteit van de OK (10 operatiekamers) en het beddenhuis en de SEH moeten niet vastlopen. Tevens is het belangrijk dat de wachtlijst onder controle blijft en dat het binnen de productieafspraak van het ziekenhuis gebeurt. Samen met het Integraal capaciteitsmanagementteam zorg jij hier voor.

Ook kan personeel maar op één plek tegelijk zijn. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat jouw 7 OK-planners de OK-planning zo optimaal mogelijk kunnen organiseren en dat de doelstellingen worden gehaald. En liever nog: dat de schaarse OK-tijd steeds efficiënter wordt ingedeeld en de bedden optimaal bezet zijn, zonder dat dit leidt tot opstoppingen. Wie zien graag een soepel lopend proces. In de praktijk neemt de waan van de dag vaak aardig wat tijd in beslag. Maar in deze rol moet je ook verder kijken; wat speelt er over een jaar, wanneer verwacht je een piek aan patiënten en wanneer is het juist rustiger? En wat betekent dat voor de OK, de indeling van de spreekuren en beddenbezetting bij Reinier de Graaf? Zodat de medewerkers niet te maken krijgen met continue verandering in werkbelasting. Jij krijgt de kans hierin met ons mee te ontwikkelen en te sleutelen om de ziekenhuisbesturing continu te optimaliseren.

Kortom: een uitdagende baan waarin veel van je gevraagd wordt, maar waarin je ook veel impact kunt maken en in het hart van ons ziekenhuis de verbindende schakel bent!

Jouw werkdag

Je bent verantwoordelijk voor een optimale electieve patiënten planning icm de verwachte spoed instroom en je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen van het OK-rooster. Dit doe jij samen met de planners van Bureau Opname, aan wie jij leiding geeft.

Je leidt het tactische planningsoverleg OK en je levert input voor de planning op de lange en korte termijn.
In het dagelijkse afstemmingsoverleg met de verpleegafdelingen borg jij de doorstroom van spoedpatiënten en besluit jij (in overleg met de andere hoofden) welke overnames en afdelingen die dag prioriteit krijgen. Jij bewaakt de afspraken over bedbezetting en patiëntbewegingen.

Je kunt hierin snel en ad hoc schakelen. Je signaleert wanneer een opnamestop dreigt, escaleert dit naar medisch specialisten en management en initieert interventies. Indien nodig schakel je met onze partners binnen het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ).

Je werkt nauw samen met de planners van de afdeling Opname, de OK, team capaciteitsmanagement, hoofden en secretariaten van verpleegafdelingen, het management en de medisch specialisten.

• Er loopt een programma zodat Integraal Capaciteit Management meer wordt ontwikkeld en geborgd. Hier ga jij een bijdrage aan leveren.

Jouw kwaliteiten

Je verstaat de kunst van het balanceren tussen focus op het hier en het nu en de langere termijn (planning)
Je bent flexibel en ziet snel verbanden en mogelijke oplossingen. Stress heb jij niet snel
Je neemt daadkrachtig en zelfstandig beslissingen en bent een goede gesprekspartner voor medici en collega’s op management- en tactisch niveau
Met jouw enthousiaste en positieve instelling en manier van communiceren ben je in staat mensen te motiveren, mee te nemen in veranderingen en te overtuigen van de win-win situatie

Je bent sterk in het creëren van teamcohesie. Je hebt oog voor het individu en groepsdynamische processen zodat iedereen zijn of haar talenten kan ontwikkelen en de onderlinge verbinding vanzelfsprekend is

Je bent iemand die de verbinding zoekt, maar ook keuzes kan maken. Je kunt tenslotte niet altijd iedereen tevreden stellen.
Je signaleert wanneer knelpunten zich structureel voordoen, analyseert deze en kunt oplossingen voorstellen en implementeren.

• Je bent sterk in het operationele en tactische vlak mbt de patiëntenstroom.

Staf en management

De management- en stafafdelingen van Reinier de Graaf zorgen er samen voor dat onze medisch specialisten en verpleegkundigen hun werk goed kunnen doen. In ons ziekenhuis doet ieders inbreng ertoe en loop je makkelijk bij elkaar binnen (zelfs de deur van de directeur staat open). Van medewerker P&O tot hoofd verpleging, oprechte aandacht is het startpunt van ons denken en doen. Doorgroeien? Dat doe je met onze Reinier Academie. Volg bijvoorbeeld een scholing leiderschap, teamontwikkeling of persoonlijke ontwikkeling.

Wij vragen

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
Je hebt ruime ervaring met het aansturen van een team van professionals
Ervaring met OK planning en capaciteitsmanagement binnen een ziekenhuis is absoluut een pré.

Wij bieden

Je verdient minimaal € 3.322,- en maximaal € 4.798,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring

Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week

• Jouw werkplek is in

; zeer goed bereikbaar vanuit de regio’s Den Haag en Rotterdam

• Gratis parkeren van jouw auto en een overdekte en afgesloten stalling voor jouw fiets
• Je komt te werken in een

ziekenhuis. Dit betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen en faciliteert bij het doen van wetenschappelijk onderzoek

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging
• Je hebt de kans je horizon te verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken middels het

programma

• Een open bedrijfscultuur met maandelijkse sessies met onze directie, met veel aandacht voor eigen inbreng en innovatie
• Bezoek onze site voor het complete overzicht van onze

.

Ja, ik wil deze baan

Upload

jouw sollicitatiebrief en jouw cv tav
, Teamleider Recruitment vóór 5 juli.
meer...



Meer vacatures van Reinier