Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Teammanager Beheer & Administratie

Personeel en organisatie

Over de functie

De uitdaging

Jij laat je niet omverblazen als teammanager beheer en administratie. Ook niet als je balanceert op het snijvlak van ICT, SAP en het salarisverwerkingssysteem. In deze functie bij de RET word je onderdeel van een maatschappelijk betrokken en innovatief bedrijf, waar jij als teammanager je praktische ervaring kwijt kunt en samen met ons je blijft ontwikkelen voor de toekomst. Denk bijvoorbeeld aan de implementatie van een nieuw HR-systeem of het actualiseren van de P&O processen. Dit alles in een dynamische en sociale omgeving, op een inspirerende locatie: Laan op Zuid, met uitzicht op de Maas.

Waar jij je voor in gaat zetten

Je geeft leiding aan 14 specialisten op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor de digitale informatievoorziening en het beheer van verschillende systemen. Daarbij pas je de juiste wet- en regelgeving toe. Ook neem je deel aan verschillende projectgroepen, o.a. op het gebied van P&O processen en ICT-ondersteuning.

De personeels- en salarisadministratie en de beheerders van de geautomatiseerde P&O-systemen en het intranetwerk stuur jij als teammanager vakinhoudelijk aan. Je initieert procesverbeteringen en je traint je team op het gebied van efficiency en toekomstbestendigheid. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van administratieve beleids- en uitvoeringsregels en geautomatiseerde P&O- en informatiemanagementsystemen. Als teammanager zie je toe op een eenduidige, doeltreffende werkwijze en procesinrichting en bewaak je de voortgang. Je hebt ruime ervaring op het gebied van salaris- en personeelsadministratie binnen het werkveld P&O. Als teammanager neemt je jouw team mee naar een hoger niveau. Je inspireert, steunt, controleert en je zorgt voor het teamgevoel.

Ook analyseer je de behoeften van klanten en doe je naar aanleiding daarvan voorstellen tot bijstelling van beleid, doelen en procedures. Je geeft advies over de aanpassing van systemen en procedures op basis van interne en externe ontwikkelingen. En alsof dat nog niet genoeg is: ook beheer en bewaak je de vastgestelde budgetten van de afdeling Beheer en Administratie en neem je deel aan het managementteam P&O.

Goed leiderschap nemen we serieus bij de RET. Daarmee bedoelen we dat je een visie hebt op jouw eigen leiderschap en dat je bedrijfsdoelstellingen weet te vertalen naar concrete doelstellingen voor jouw afdeling en team. Je geeft hier richting aan en staat open voor input vanuit je team. En in jouw leidinggevende positie begrijp je dat Secure Based Leadership de basis is voor succes. Jij stelt je begripvol en toegankelijk op naar je medewerkers om ze te laten excelleren in prestatie en ontwikkeling. Je voelt je betrokken bij je medewerkers en weet wat er speelt en leeft op de afdeling.

Jouw afdeling staat natuurlijk niet alleen binnen de RET. We doen het met zijn allen. Daarom zoek jij altijd actief contact met andere afdelingen en collega’s.

Wie we zoeken

Handen uit de mouwen

Jij kan de functie van teammanager beheer en administratie aan want je blinkt uit in klantgerichtheid, resultaatgericht en daarbij werk je intensief samen met interne afdelingen. Ook ben je flexibel, want er verandert nogal eens wat in het werk en op de afdelingen. Je bent sociaal en communicatief vaardig. Kortom, als teammanager ben jij er voor je mensen en je klanten. Je bent een professional die het vak verstaat en zich snel nieuwe kennis eigen kan maken.

Voor deze rol zijn de volgende RET leiderschapskwaliteiten cruciaal: duidelijk, moedig, richtinggevend en ketenverbindend.

Daarbovenop heb jij:

• een afgeronde relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, aangevuld met gerichte vakopleidingen;
• minstens 4 jaar ervaring als leidinggevende in een dynamische werkomgeving binnen het P&O werkveld;
• kennis van PSA, cao’s en wet- en regelgeving en weet je vakkundig de (loon)administratie te voeren;
• doorzettingsvermogen en ben je organisatiesensitief;
• ervaring met ICT Projecten, SAP HR, Topdesk en kennis van Prince 2;
• specialistische kennis van digitale documentatie- en archiveringssystemen (pré).

Verder heb je ervaring met het inrichten en optimaliseren van processen en systemen, ben je altijd op zoek naar verbetering en weet je jouw visie duidelijk te vertalen. Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en bent analytisch en praktisch.

Dit bieden we

Jouw afdeling

Met 14 collega’s maak je deel uit van de afdeling Beheer en Administratie. Samen zorgen jullie voor een tijdige en correcte uitvoering van de personele administratie. Het team is servicegericht en staat leidinggevenden en medewerkers te woord over allerlei vragen die te maken hebben met de personeels- en salarisadministratie. Jullie zetten je in voor de salarisverwerking en allerlei administratieve en systeemgerichte werkzaamheden. Deze afdeling valt onder de 80-koppige afdeling P&O. De manager P&O is jouw leidinggevende en je maakt deel uit van het 5 collega’s tellende managementteam P&O. Op jouw afdeling barst het van de vakkennis en ervaring van de specialisten. Het is jouw taak als teammanager aan te sturen op resultaat en ontwikkeling. Op de afdelingen is er veel mogelijk en geven we elkaar het vertrouwen en de vrijheid in de uitvoering van onze werkzaamheden.

De RET, een begrip in en rond Rotterdam

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Met aandacht voor elkaar, gezondheid en vakbekwaamheid levert dat een innovatief bedrijf op waar geen dag hetzelfde is.

Over de brug rijden de trams en bussen die de corebusiness van de RET vormen en dat maakt je trots. Mensen lopen af en aan en maken een praatje. Het hoort allemaal bij dit bedrijf, dat al zo lang bestaat en op vele manieren met de stad is vergroeid. Wij houden van de sfeer van dynamiek en aanpakken. Rotterdam is nooit af.

Van zo’n organisatie kan je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op. Bij deze functie van teammanager voor 36 uur per week kun je van ons verwachten:

• een baan voor 36 uur per week voor 1 jaar met intentie tot verlenging;
• een maximum salaris van €6.390,- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau);
• onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een minimaal bedrag mag het gezin mee reizen);
• vakantietoeslag van 8% per jaar;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar;
• een extra uitkering (levensloopregeling) van 1.5% per jaar.

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG

Solliciteren is zo gebeurd, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf. Heb je nog vragen? Bel Djaïr Lubsen via 06-51655394 of mail naar recruitment@ret.nl.

meer...



Meer vacatures van Deret.nl