Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent/Secretaresse

Er kan niet meer worden gesolliciteerd

Wat wij vragen

Opleiding

Mbo

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je bent een goede teamplayer en hebt een proactieve houding;
• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Bij voorkeur goede beheersing van Microsoft Office pakketten en teams;
• Werkervaring in een soortgelijke richting is een pré;
• Je bent in ieder geval iedere dinsdag en vrijdag beschikbaar;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Hoogeveen of kan deze plaats goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Meppel, Beilen, Dedemsvaart, Ommen, Coevorden of Hardenberg.

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

minimaal € 3.466

Uren

24 uur per week

Contract

vast

Vacaturebeschrijving

Voor een opdrachtgever in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Management Assistent/Secretarieel Medewerker! Deze leuke en uitdagende functie is voor plusminus 24 uur per week. Ben jij dé duizendpoot waar wij naar op zoek zijn en ben jij nieuwsgierig naar wat deze functie precies inhoudt? Lees dan snel verder!

Samen met een collega werk je op de afdeling Secretariaat binnen de organisatie. Binnen deze functie assisteer en ontzorg jij je collega's van het managementteam door alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit handen te nemen! Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en afspraken, je werkplek is namelijk de receptiebalie welke je direct ziet bij binnenkomst! Op deze manier zal je veel in contact zijn met zowel collega's als bezoekers. Hierom is het belangrijk dat je sociaal en spontaan bent en een kei in communicatie. Je verdere werkzaamheden bestaan uit:

• Het beheren van agenda's en e-mail;
• Het organiseren van vergaderingen;
• Het maken / voorbereiden van stukken en presentaties;
• Je zorgt ervoor dat alles voor een vergadering tot in de puntjes is geregeld;
• Het uitwerken van concepten van brieven voor het managementteam;
• Archiveren;
• Inkomende en uitgaande post verwerken;
• Voorraadbeheer met betrekking tot onder andere kantoorartikelen en catering;
• Het opzetten en onderhouden van het directiedossier;
• Je denkt graag mee en neemt graag andere werkzaamheden aan wanneer dit nodig is.

De organisatie heeft een hecht team van ongeveer 25 collega's op kantoor die elkaar graag helpen waar en wanneer nodig. Het is belangrijk dat jij hier ook voor openstaat. Je primaire taak bestaat uit het ondersteunen van het managementteam. Je werkdagen zijn in ieder geval de dinsdag en vrijdag, de 3e dag gaat in overleg.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leuke, afwisselende baan voor plusminus 24 uur per week;
• Een baan voor de langere, onbepaalde periode;
• Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en ervaring;
• Een werkplek waarin je jezelf mag én kan zijn;
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw van vakantiedagen/verlofuren;
• Opbouw van vakantiegeld;
• Opbouw van pensioen via StiPP vanaf je eerste werkdag;
• Wekelijkse of vier wekelijkse betaling van jouw salaris.

Herken jij jezelf helemaal in deze vacature? Ben jij daarnaast organisatorisch sterk, kan je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Twijfel dan niet om te reageren! Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Wil je graag wat meer informatie? Neem dan gerust contact op via Hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528-320732.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is gevestigd in Hoogeveen. Op kantoor hebben ze ongeveer 25 collega's en daarbuiten ongeveer 50 collega's. Zij houden zich bezig met diverse klussen in de bouwsector. Bouwen is dan ook hun passie en dit doen ze al vele jaren! Ze hebben hierdoor veel ervaring en een mooi team kunnen opbouwen. Er hangt een nuchtere werksfeer binnen de organisatie, de collega's helpen elkaar graag waar nodig en het bedrijf hecht dan ook grote waarde aan zowel interne als externe samenwerking.

meer...

Naar vacature

Meer Management Assistent Secretaresse vacatures