Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

(Directie) Secretaresse

(Directie) Secretaresse Biddinghuizen (32-38 uur)
Ben jij deze ervaren directiesecretaresse? Dan zoek ik jou!
 
In deze rol ben jij de steun en toeverlaat voor onze directie. Aan jou de taak om de General Director te ontzorgen en de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden uit handen te nemen. Je werkt in een zelfstandige functie en rapporteert rechtstreeks aan de General Director. Super leuk dus!!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directeur in de reguliere operationele werkzaamheden;
Je zorgt voor optimaal agendabeheer van de directeur en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen;
Je zorgt voor een strakke voorbereiding van vergaderingen, legt tijdig documenten klaar en je draagt zorg voor de notulen;
Je bent het aanspreekpunt voor externe contacten van de directeur, waaronder relaties en partners;
Je organiseert (internationale) zakenreizen voor medewerkers;
Je draagt zorg voor een overzichtelijk en up-to-date archief;
Op drukke momenten of bij afwezigheid van de receptioniste, ben je het eerste telefonische aanspreekpunt.
Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau;
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
Kennis van de Franse taal is een pré;
Je hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse;
Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office, Teams en affiniteit met digitalisering;
Ervaring met projectondersteuning;
Dit krijg je er voor terug!
 
Een contract voor 32 – 38 uur per week;
 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (38 uur per week) en de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen en 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;

meer...



Meer vacatures van Vlotte Tantes