Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
Unis Group - 18-01-2022
Naar vacature
Ben jij een secretaresse die het heerlijk vindt om veel verschillende werkzaamheden te hebben? Zie jij jezelf als die administratieve duizendpoot met goede planning? Lees dan verder!
Je krijgt een gecombineerde functie waarin je zowel verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van de Directie en het MT, maar waar je, indien nodig, ook bij springt
om de receptie te bemannen.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van directie- en afdelingsvergaderingen;
- Je bereidt daarnaast de verschillende vergaderingen voor, zowel voor de directie als voor verschillende afdelingen en bent tevens verantwoordelijk voor het notuleren hiervan.
- Je zorgt voor een goede opvolging van de besluitenlijst en bewaakt hierin de deadlines en acties;
- Je bent de vervanging voor de receptioniste op donderdagmiddag en bij afwezigheid;
- Je bent verantwoordelijk voor het documentenbeheer voor de afdeling QESH, zoals registratie van aanwezige BHV middelen, arbeidsmiddelen, kalibratie en gevaarlijke stoffen;
- Je zorgt voor een goede voorraad van de BHV middelen door het gehele bedrijf.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt relevante werkervaring als secretaresse;
- MBO werk- en denkniveau, en bij voorkeur een afgeronde administratieve opleiding;
- Communicatief vaardig;
- Nauwkeurig en stressbestendig;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je kan goed overweg met Excel, Outlook en Word;
Wie zijn wij?
UNIS Group is een internationale servicepartner op het gebied van industriële elektronica. We richten ons op de continuïteit van productieprocessen, het voorkomen van storingen en het verlengen van de levensduur van elektronische modules. Met een verscheidenheid aan diensten, zoals Internet of Things, on-site service, klantspecifieke R&D-oplossingen en verkoop en reparatie van elektronica, reduceren wij productiestilstand van onze klanten.Vanuit ons hoofdkantoor in Grou (Nederland) en onze gespecialiseerde vestigingen in Europa, Zuid-Amerika en Azië bedienen we lokale klanten en markten. Door deze geografische spreiding, in combinatie met onze jarenlange kennis en ervaring, zijn wij in staat om klanten over landsgrenzen heen te ondersteunen.
Wat bieden we jou?
- Een dynamische en internationale organisatie;
- Een fulltime baan met goede secondaire arbeidsvoorwaarden;
- Een afwisselende baan met ruimte voor eigen inbreng;
- Flexibele werktijden;
- Een aangename werkplek, waar collegialiteit en een informele werksfeer centraal staan.
Meer vacatures van Unis Group