Secretaresse Centrum voor Soma & Psyche
Amsterdamumc - via Medischebanenbank.nl - 19-03-2024
Naar vacature
Secretaresse Centrum voor Soma & Psyche, Locatie VUmc Ben jij een regelaar in hart en nieren? Voel jij je thuis als spin in het web van onze afdeling? Dan ben jij de nieuwe collega doe wij zoeken voor ons Centrum voor Soma & Psyche
Wat
gaje doen?
Als secretaresse voor het Centrum voor Soma & Psyche bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het multidisciplinaire team, waarbij je nauw samenwerkt met de manager ziekenhuispsychiatrie. Daarnaast ben je bij ziekte en vakanties met regelmaat de vaste vervanger voor onze medisch administratief medewerkers (frontoffice medewerkers) en heb je in deze rol veel contact met onze patiënten.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn als volgt:
- Plannen van vergaderingen, reserveren vergaderruimte en notuleren bij vergaderingen/bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je actiepunten en deadlines (voortvloeiend uit de vergaderingen/bijeenkomsten).
- Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van HR -gerelateerde onderwerpen, hierbij moet je denken aan; het opstellen van indiensttredingscontracten, verzorgen van autorisaties en alles rondom ICT-accounts van medewerkers.
- Aanmaken en beheren van digitale patiënten-accounts in ons eHealth (communicatie) software platform. Als key-user ben je aanspreekpunt voor alle administratieve handelingen in ons eHealth systeem.
- Zelfstandig verwerken en afhandelen van alle binnenkomende facturen in het (digitaal) ziekenhuissysteem.
- Bieden van projectmatige administratieve ondersteuning bij diverse vernieuwings-en kwaliteitsprojecten.
Let op: Remote en/of hybride werken is
nietmogelijk bij deze rol!
Wat
neem
je mee?- Minimaal afgeronde mbo-opleiding (niveau 3), bij voorkeur richting secretaresse en/of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar recente en aantoonbare werkervaring op het gebied van administratieve en secretariële ondersteuning
- Uitstekende kennis van MS Office, ervaring met Oracle is een pre.
- Je werkt onder alle omstandigheden accuraat en kunt omgaan met privacygevoelige informatie.
- Goede organisatorische vaardigheden, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal in woord.
- Je bent stressbestendig.
Wat
bieden
we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je
werken
?Het Centrum voor Soma & Psyche is een poliklinisch onderdeel van de Afdeling Psychiatrie locatie AMC/ VUmc. Ons Centrum is is gespecialiseerd in diagnostiek en behandeling van patienten met psychische klachten waarbij ook sprake is van een lichamelijke aandoening en/of aanhoudende lichamelijke klachten. Het hechte team bestaat uit administratief medewerkers, psychologen, psychiaters, verpleegkundigen, psychomotore therapeuten en artsen in opleiding . Wij hechten veel waarde aan het leveren van persoonlijke zorg & service en zijn altijd op zoek naar verbetering. Bovendien kenmerken wij ons door de prettige samenwerking waarin gelijkwaardigheid en humor belangrijke ingrediënten zijn!
De afdeling Psychiatrie van het Amsterdam UMC zit momenteel in een harmonisatiefase. Dit kan in de toekomst invloed hebben op de accenten die er liggen binnen deze functie.
Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Amsterdamumc
Meer Secretaresse Centrum voor Soma & Psyche vacatures