Stafondersteuner onderwijs

Ben jij proactief en een ster in plannen, organiseren en administreren? Help dan mee om het onderwijs aan medische studenten soepel te laten verlopen! Het begint met doen.

Reageer t/m 02-05-2024
15.14.24.TG
24 - 28 uur
MBO
Administratief en Secretarieel
Reageer t/m 02-05-2024
15.14.24.TG

Functie inhoud

Als stafondersteuner onderwijs ondersteun je de onderwijscoördinatoren van de afdeling bij het plannen, organiseren en administreren van alle onderwijswerkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Onderwijsroosters maken en bijhouden op basis van verschillende overzichten, je signaleert discrepanties en onregelmatigheden.
• Contact onderhouden met de onderwijskundigen en andere onderwijsondersteuners van de geneeskunde-opleiding.
• Verzamelen, controleren en corrigeren van gegevens ten behoeve van de financiële en personele planning.
• Overzicht houden op diverse mailboxen, waarbij je mail met studenten zo veel mogelijk zelfstandig afhandelt.
• Logistiek en organisatie van verschillende onderwijsvormen ('ethiekclubs', bachelor essay, community projecten): aanmeldingen, aan/afwezigheid, ingeleverde opdrachten en beoordelingen bijhouden.
• Bijhouden van digitale leeromgevingen zoals CANVAS, Curriculum InformatieSysteem, MyTimetable, Academy Attendance.
• Meedenken over de meest efficiënte werkwijze en administratiesystematiek.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Op de afdeling Maatschappelijke gezondheidszorg en binnen de sectie Medische ethiek, filosofie en geschiedenis werken we met enthousiasme aan goed onderwijs voor toekomstige artsen. Ook doen we onderzoek naar ethische aspecten van de zorg en verzorgen ethische consultatie en advies binnen en buiten het Erasmus MC. De afdeling bestaat uit een levendige groep mensen en biedt een prettige collegiale werksfeer.

Als stafondersteuner werk je nauw samen met de onderwijscoördinatoren en heb je collegiale steun aan onderwijsondersteuners van de overkoepelende afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg.

Profiel

Zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt en houd je altijd het overzicht? Ben je zorgvuldig en kun je uitstekend zelfstandig werken? Dan is deze baan wat voor jou!

Je bent een enthousiaste en gemotiveerde collega die er plezier in heeft om dingen goed te organiseren en te administreren en daarbij zorgvuldig en nauwkeurig te werk gaat. Verder:

• Ben je bedreven in het opzetten en bijhouden van administraties en kunt werken met het MS Office pakket, met name met Excel.
• Ben je digitaal vaardig en kunt werken in digitale leeromgevingen zoals CANVAS of bent in staat je dit zeer snel eigen te maken.
• Kun je plannen en organiseren, vooruitdenken en overzicht bewaren.
• Ben je communicatief vaardig.
• Signaleer je vroegtijdig problemen of conflicten in roosters, overzichten en administratie.
• Kun je prioriteiten stellen.

Bekijk
de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-28 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle
zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Hannie Aartsen of Maartje Schermer, onderwijscoordinator / sectiehoofd, beantwoorden deze graag via
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Erasmus Mc