Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alle besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen? Als directiesecretaresse vervul je een cruciale rol als spil tussen verschillende afdelingen en het management. Je bent de eerste contactpersoon voor de directie en het bestuur, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot je takenpakket:

• Beheer je de agenda van de directie;
• Handel je telefoon- en e-mailverkeer af voor de directie en stel je zakelijke correspondentie op;
• Verwerk je inkomende post en zorg je voor een gestructureerde archivering;
• Bereid je interne- en bestuursvergaderingen voor en maak je gedetailleerde verslagen;
• Monitor je de administratieve processen en implementeer je verbeteringen waar nodig.

Dit ben jij

Stressbestendigheid, een flexibele instelling en een goed ontwikkelde sociale antenne zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je bent gevoelig voor de dynamiek van de organisatie en je streeft altijd naar concrete resultaten. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je elke vorm van communicatie tot een succes te maken. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar je blinkt ook uit in samenwerken dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een non-profitorganisatie in Maastricht waarbij persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privé balans hoog in het vaandel staat. Daarnaast maken ze niet alleen hun werknemers maar ook de maatschappij elke dag een beetje beter.

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt een tijdelijk contact met uitzicht op een vast contract. De salarisschaal loopt tot €5000 op basis van 40 uur. Hierbij is dan het IKB al verrekend. Daarnaast biedt deze opdrachtgever ook nog de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een eindejaarsuitkering;
• Het volgen van trainingen en opleidingen;
• Minimaal 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Secretary Plus