Managementassistent Departementsbestuur Biologie

Faculteit of dienst:
Faculteit Bètawetenschappen

Afdeling:
Departement Biologie

Uren per week:
36 tot 32

Uiterlijk reageren op:
25 april 2024
Ben jij een gedreven managementassistent die zich graag inzet voor de Bètawetenschappen? De faculteit Bètawetenschappen zoekt een energieke en betrokken managementassistent voor het bestuur van het departement Biologie. Word jij onze nieuwe collega?

Wat ga je doen?

Als managementassistent van het bestuur ben je het visitekaartje van het departement Biologie. Je weet je dan ook behendig door de diverse organisatieniveaus te navigeren. Samen met de bestuurssecretaris, coördinator bedrijfsvoering en de teamleider van het secretariaat vorm je een hecht team, tackelen jullie uiteenlopende vraagstukken en vinden jullie oplossingen die werken.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:

• voorbereiden en verslagleggen van bestuursvergaderingen;
• follow up besluiten en acties;
• agendabeheer voor het departementshoofd en bestuur;
• coördinatie en administratie van promoties;
• organiseren van bijeenkomsten;
• eerste aanspreekpunt bij interne en externe vragen.

Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten, of het gebruik van systemen zoals MS Teams - jij draait je hand er niet voor om. Je bent proactief, zelfstandig en werkt nauwkeurig. Deadlines? Die zijn voor jou geen probleem. Schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en niveaus doe je moeiteloos, net als samenwerken met diverse universitaire afdelingen zoals Human Resources en Finance & Control.

Wat breng je mee?

Als je het type bent dat graag met mensen werkt, met een helikopterview naar situaties kijkt en bestuurlijke verhoudingen goed aanvoelt, dan pas je perfect in ons team! Deze functie biedt jou veel zelfstandigheid en daagt je uit om jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel te laten zien. Jouw nieuwsgierigheid en interesse voor de organisatie zijn voor ons goud waard.

Wat we graag op jouw cv zien:

• een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• ervaring in agendabeheer, administratie en notuleren;
• organisatorisch talent met een flinke dosis improvisatievermogen die je inzet in uitdagende situaties;
• gedegen kennis van MS Office, MS Teams en hybride werken.

meer...

Naar vacature

Meer Managementassistent Departementsbestuur Biologie vacatures