Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Team Assistant

Ben jij die degene die het een uitdaging vindt om veel te leren en te werken in een zakelijke en professionele omgeving en zorg jij er altijd voor dat alles op rolletjes loopt? Een bedrijf waar elke dag gedreven wordt gewerkt om mooie dingen met veel plezier voor elkaar te krijgen? Telkens weer? Dan biedt CBRE jou de juiste plek.

Wat ga je doen?

Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een Team Assistant, die ook verantwoordelijk is voor het officemanagement van het kantoor. Iemand die het een uitdaging vindt om werkzaamheden in een zakelijke, professionele omgeving op te pakken en vervolgens in goede banen te leiden.

Als Team Assistant ben je Secretaresse, Office Manager en Gastvrouw in één. Jij zorgt ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, post- en telefoonverkeer, afspraken plannen, het bijhouden van (digitale) dossiers en de database, het bewaken van de huisstijl, het ontvangen van gasten en het voeren van correspondentie in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Team Assistants van de overige vestigingen in een “cluster” team en zijn jullie elkaars back up waar nodig.

Jij bent iemand die graag voor en met mensen werkt. Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een proactieve aanpak. Je voelt je betrokken bij de werkzaamheden van de consultants en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden. Kortom: wij zoeken een echte teamspeler die het secretariaat van dit kantoor komt runnen!

Wat heb je ons te bieden?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond;
• Je hebt minimaal drie jaar (relevante) werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig functioneer je goed;
• Je bent iemand die snel kan schakelen, goed prioriteiten kan stellen en bent stressbestendig;
• Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je gaat accuraat en punctueel te werk;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit hebben wij jou te bieden!

Bij CBRE werken allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaalvastgoedadvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Daarnaast biedt ons collectief opleidingsprogramma, De CBRE Academy, de kans om je door middel van opleidingen, trainingen en workshops verder te ontwikkelen. Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Over het team!

Binnen het team Utrecht maak je deel uit van een enthousiaste groep mensen bestaande uit 5 agents. De omgeving waarin je werkt is professioneel en dynamisch, evenals je collega’s. Wij waarderen ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking.

Binnen Advisory & Transaction Services (A&T) Office in Nederland zijn z’n 50 personen werkzaam verdeeld over zes vestigingen (Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle). In teams werken wij samen om aan- en verhuur in de regio zo optimaal mogelijk te begeleiden.

Over CBRE Advisory

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een innovatief gebouw onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage.

meer...



Meer vacatures van Cbre