Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management assistent parttime
Houd jij van nieuwe uitdagingen? Heb jij altijd al met jongeren willen werken? Krijg jij energie van het organiseren en regelen van uiteenlopende zaken op een school? Lees dan gauw verder, want wellicht is deze functie iets voor jou!
Het ene moment houd jij je bezig met de ondersteuning van de organisatie van de Open Dagen, op het andere moment handel je facturen en declaraties af, terwijl je ondertussen ook vragen beantwoordt van collega’s of studenten die binnenlopen.
Naast de genoemde taken voer jij ook het volgende uit:
- Je handelt de inkomende telefoon en e-mails af, je houdt de agenda van de schooldirectie bij en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit van vragen en afspraken;
- Je bewaakt de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. diverse HR onderwerpen;
- Je plant en organiseert bijeenkomsten en regel je facilitaire taken;
- Je beheert de social media kanalen van de school;
- Je stelt zelfstandig brieven en verslagen op en ondersteun je bij het verzamelen en het opstellen van managementrapportages (PDCA).
Naast een leuke werkomgeving en een hecht team, wordt er ook het volgende aangeboden:
- Een tijdelijk dienstverband tot 14 juli 2023;
- Een part time baan van 22 tot 30 uur in de week;
- Een bruto salaris tussen € 2.444,- en €3.678,- o.b.v. 40 uur.
Je blinkt uit in je functie omdat je goed georganiseerd werkt. Dat in combinatie met jouw stressbestendige, flexibele en ‘geen 9-5’ instelling maakt jou de meest passende collega. Je bent een stevige persoonlijkheid die goed kan luisteren tussen de regels door.
Daarnaast beschik je over de volgende eisen en vaardigheden:
- Minimaal een mbo-diploma niveau 4 (hbo werk- en denkniveau);
- Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functies als managementassistent EN als procesondersteuner;
- Ervaring met werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases) en ervaring met functioneel inzetten van social media;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
De organisatie is een opleider voor het middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden. Daarnaast draagt de organisatie bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Het bedrijf is gevestigd in Delft en is makkelijk te bereiken met zowel het openbaar vervoer als eigen vervoer.
meer...
Meer vacatures van Start People