Inloggen - Registreer  

Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectsecretaris/directiesecretaresse

Nunspeet - 20-02-2021 Naar vacature  

Weet jij goed overzicht te houden en hou je van afwisselende werkzaamheden en dagen? Heb je energie voor tien, ben je flexibel en wil je anderen graag ontzorgen? Wil jij werken voor een groene en ambitieuze gemeente waar geen dag hetzelfde is? Lees dan verder, want wij zijn op zoek naar een

De Staf

Je voert je werkzaamheden uit binnen een klein team: de Staf. Naast jouw functie zijn ook de functies van 2 directieadviseurs en de bestuurssecretaresse binnen dit team gepositioneerd. Samen ondersteunen jullie de organisatie. Je wordt aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering. Tijdens je werk heb je o.a. contact met de programmamanager, directie, college van B&W, teammanagers en collega’s van andere teams. Hoofdtaak binnen jouw functie is de verslaglegging van vergaderingen.

Jouw werkzaamheden

  • Administratieve ondersteuning van projecten, zoals bijvoorbeeld planning en organisatie van vergaderingen van stuur- en projectgroepen, verslaglegging, bewaken van termijnen en archivering
  • Secretarieel/administratieve ondersteuning van de directie, zoals bijvoorbeeld agendabeheer en afhandelen van verzoeken en actiepunten. Je bent hierbij in staat om te prioriteren en weet urgente vragen of zaken snel onder de aandacht van de directie te brengen
  • Bij afwezigheid van de bestuurssecretaresse ben jij de eerste vervanger waarbij je alle voorkomende werkzaamheden verricht, je kunt hierbij denken aan het aannemen van telefoontjes voor burgemeester en wethouders, agendabeheer, het plannen en organiseren van externe bezoeken en het opmaken van de agenda voor collegevergaderingen en het verwerken van de besluiten
  • Het zorgen voor verslaglegging van individuele gesprekken en extern samenwerkingsoverleg

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent in het bezit van een MBO diploma management assistent niveau 4 of vergelijkbaar
  • Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie opgedaan
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent nauwkeurig, doortastend en flexibel
  • Integer, stressbestendig en zelfstandig

Wat bieden wij?

We bieden je een interessante en uitdagende functie. Je arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast contract. Het salaris wordt – afhankelijk van opleiding en ervaring – vastgesteld op basis van de CAO Gemeenten (minimaal € 1.934,-- bruto per maand in schaal 6 en maximaal € 3.176,-- bruto per maand in functieschaal 7 bij een 36-urige werkweek). De gemeente Nunspeet heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden, Individueel Keuzebudget en ‘werken op maat’ waarbij de werksituatie goed kan worden afgestemd op de privésituatie. Daarnaast hebben we een actieve personeelsvereniging die maandelijks diverse activiteiten organiseert.

Geïnteresseerd?

Reageer dan uiterlijk 7 maart 2021 via
t.a.v. Pieter Klein, directeur bedrijfsvoering. We zijn benieuwd naar je motivatie en CV. Wil je meer weten over deze functie en de gemeente Nunspeet? Neem dan contact op met Hendrien Vinke via (0341) 25 99 11 of

. Handig om te weten: de gesprekken worden op dinsdag 16 maart 2021 gevoerd. Over de manier waarop we de gesprekken voeren informeren we je bij de uitnodiging.

Beste werkgever

De gemeente Nunspeet is een prachtige gemeente om in en voor te werken. We zijn niet voor niets door onze eigen medewerkers uitgeroepen tot beste werkgever! Dat laten we je graag zien. Hoe? Bekijk ons filmpje op

.

Over de gemeente

Nunspeet ligt op de Veluwe en heeft ruim 27.000 inwoners. Bij ‘Veluwe’ denk je aan een groene omgeving en prachtige natuur. Nunspeet heeft het allemaal. De uitgestrekte bossen, heide, weilanden en het Veluwemeer maken de gemeente geliefd bij toeristen. De gemeente Nunspeet bestaat uit de dorpen Nunspeet, Elspeet, Hulshorst en Vierhouten.

Als gemeente zetten we de inwoner centraal en vanuit de organisatie zetten we de medewerker centraal. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk en daarom bieden we onze medewerkers volop kansen voor scholing en persoonlijke groei.

Het gemeentehuis ligt middenin het centrum van Nunspeet, is goed bereikbaar via de A28 en heeft een station op loopafstand van het centrum. Er heerst een familiaire en informele sfeer en we hebben korte lijntjes.

Overtuigd? Reageer dan vandaag nog op deze vacature.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
meer...



Meer vacatures van Nunspeet