Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management Assistent Operations
Roc Nijmegen - 17-07-2021
Naar vacature
Management assistent A voor 1,0 fte
Directie Operations:
Operations is een van de ondersteunende directies binnen ROC Nijmegen, die werkt vanuit operational excellence en die eigenaarschap en hospitality in haar klantbenadering toont.De directie wil een state of the art leeromgeving voor studenten bieden, in de gebouwen, maar ook binnen de eigen diensten. Samen met onderwijs werken we eraan om als opleidingsinstituut innovatief te blijven en dragen we bij aan kwaliteitsontwikkeling.
Je werkt samen met de huidige management assistent.
Wat ga je doen:
- Je beheert de agenda voor de directeur en de managers, bewaakt de voortgang en afhandeling van afspraken en verzorgt de correspondentie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en ontvangt en begeleidt bezoekers en delegaties;
- Je zet het werkarchief van de directeur op en houdt dit bij;
- Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en zorgt voor verdere afhandeling;
- Je voert overleg met de directeur ter voorbereiding op de vergaderingen;
- Je zorgt dat de benodigde vergaderruimte wordt gereserveerd;
- Je signaleert knelpunten in planningen en draagt oplossingen aan;
- Je legt naar onderwerp of project dossiers aan en houdt deze bij;
- Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt (management)overzichten op;
- Je verzorgt (administratieve) ondersteuning in projecten die vanuit Operations worden gestart.
Meer vacatures van Roc Nijmegen