Bestuursassistent CCO

Word jij niet overweldigd als jij meerdere taken tegelijk uitvoert en kun je altijd het overzicht bewaren? Streef jij naar kwaliteit en wil jij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Ben jij daarnaast alert op signalen vanuit de business? Dan zoeken wij jou!

Afdeling
Bestuurssecretariaat
Lob level
Medior
Werkuren
Bestuursassistent CCO (38 uur)
Salaris
minimaal €2.934,72,- en maximaal €4.192,45,-
EasyCruit vacature beschrijving

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent CCO ondersteun jij de bestuurder van het commerciële domein binnen TVM. Met jouw energie weet jij het verschil te maken in het beheer van de agenda, mailbox en het contact met de business, leden en klanten. Het is van belang om rust en overzicht te houden in de alledaagse hectiek in het werk. Als bestuursassistent CCO ben jij integer, flexibel en kun je snel schakelen in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw proactieve houding denk je mee met de CCO, optimaliseer je werkprocessen, beheer jij de complexe agenda en mailbox en stel jij prioriteiten op.

In deze functie zal jij het aanspreekpunt zijn voor het plannen van afspraken van de CCO. Daarom is het belangrijk dat je alert bent op signalen vanuit de business, leden en klanten en in staat om op diverse niveaus te communiceren, dankzij jouw secretariële ervaring is dit geen probleem voor jou. Jij weet jij goed wat er speelt binnen TVM en kun je goed met collega’s schakelen. Eigenlijk is niks voor jou te gek en zie je altijd wel een mogelijkheden, op die manier weet je de ballen in de lucht te houden. Naast deze werkzaamheden bereid jij vergaderingen voor (agenda en vergaderstukken) voor het MT en de Raad van Bestuur en verzorg jij ook de bezoekers voor het bestuur. Ook vind jij het leuk om bijeenkomsten te organiseren, zoals reizen en accommodaties voor het bestuur, medewerkers en leidinggevenden.

Het Bestuurssecretariaat

Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in de breedste zin. Denk hierbij aan secretariële, organisatorische, planmatige en administratieve ondersteuning. Samen met vier bestuursassistenten en de bestuurssecretaris vormen jullie het Bestuurssecretariaat ten behoeve van het Bestuur welke bestaat uit vijf leden. In deze functie werk je rechtstreeks voor de CCO waarmee je veel afstemming hebt, in samenwerking met de bestuurssecretaris verzorg jij het nodige tot in de perfectie. Wij kunnen het wel aan jou overlaten!

De CCO stuurt de afdelingen Business Development, Dienst- en Productontwikkelingen, Logistiek en Transport, Verkoop Scheepvaart en International Desk aan. Het contact met deze MT-leden zal intensief zijn, maar ook over de diverse andere portefeuilles heen.

Wat breng je mee?

Jij bent de professional waarbij service- en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan, dat vinden wij belangrijk. Want wij zijn de beste transportverzekeraar van Nederland! Daarnaast heb jij:

HBO werk- en denkniveau
Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar
Ervaring in een secretariële functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office
Ervaring in de verzekerings- of andere dienstverlenende branche
Ervaring als ondersteuner in een commerciële omgeving is een pré
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Tvm