Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker Zorg

Er zit meer achter

Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Zaanstad. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Standplaats:
Westzaan

Aantal uur:
32 - 32

Maandsalaris:
€ 2.506 - € 3.091

Vakgebied:
Bedrijfsvoering en Staf

Opleiding:
MBO - 4

Reageren voor:
01-05-2024

Dienstverband:
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Copy Link
Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Zaanstad. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Standplaats:
Westzaan

Aantal uur:
32 - 32

Maandsalaris:
€ 2.506 - € 3.091

Vakgebied:
Bedrijfsvoering en Staf

Opleiding:
MBO - 4

Reageren voor:
01-05-2024

Dienstverband:
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Administratief medewerker Zorg
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen
Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen Justitieel Complex Zaanstad.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail.

Op verzoek notuleer je overleggen op de Medische Dienst en deel je de notulen met de collega’s. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant patiëntendossiers en archiveert de dossiers digitaal in het systeem.

Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de fysiotherapeut, neuroloog, pedicure en opticien. Ook kan het voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je plant de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren. Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).

Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Je hebt contact met de laboratorium medewerkers, opticien, tandarts, fysiotherapeut, pedicure om afspraken te maken en verwijsbrieven op te stellen.

Kortom een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

We zoeken twee nieuwe collega’s in deze rol. Éen vaste positie en één tijdelijke tot het eind van het jaar (met kans op verlenging).
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
Vacaturenummer: 50873
Mevrouw M. Lont, plaatsvervangend hoofd Zorg
Michiel Snoek, corporate recruiter
Dit neem je mee

• Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
• Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Dit is jouw kracht:

• Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
• Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
• Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
• Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
• Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding;
• Je hebt kennis van archiveringmethoden.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Salarisniveau -

min.

Schaal 05 -

max.

Schaal 05

Maandsalaris -

min.

€2.506,00 -

max.

€3.091,00 (bruto o.b.v. 36 uur)

Dienstverband -

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Contractduur -

7 maanden

Minimaal aantal uren per week -

32

Maximaal aantal uren per week -

32
er zit meer achter werken biJ
Justitieel Complex Zaanstad
Je krijgt zo’n negenhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en (verpleegkundig) forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer diverse groep gedetineerden met veel verschillende problematieken – vaak met dubbele diagnose – en culturen. Ook verslavingen en verstandelijke beperkingen komen voor. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Justitieel Complex Zaanstad (JC) biedt plaats aan ruim duizend justitiabelen, waaronder patiënten in een penitentiair psychiatrisch centrum. De vestiging is toekomstbestendig en geschikt voor meerpersoonscelgebruik. Het JC biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee draagt het JC actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het terugdringen van de recidive.

De kracht van het JC is het gericht zijn op ontwikkeling; dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwt het JC aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden.

Een justitiabele wordt op basis van zijn gedrag in een programma geplaatst dat hij zelf kan samenstellen. Hij kan promoveren of degraderen, afhankelijk van zijn gedragingen. Hier zijn ook eventuele vrijheden van afhankelijk. De justitiabele krijgt waar mogelijk zeggenschap en regelruimte. Zelfredzaamheid wordt gestimuleerd, waarbij we ondersteunen waar nodig.

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim
1.000
gedetineerden
De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is
130
dagen.
Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor
38,5%
uit vrouwen en
61,5%
uit mannen.
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?
Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze

.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dji