Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Contractmanager

• Tijdelijk met uitzicht op vast

,

• Fulltime

,

• Parttime

Vakgebied

• Beleid/advies

,

• Inkoop

Omschrijving functie

De contractmanager is de schakel tussen de leveranciers en de eigen organisatie. Het beheer van de contractafspraken, aanspreekpunt voor collega’s, adviseur voor het management maken dit een veelzijdige functie waarbij relatiebeheer, rapporteren, contractuele kennis, financiële kennis en adviesvaardigheden de basis vormen. Verschillende contracten vallen binnen je aandacht, zowel vanuit de ondersteunende afdelingen zoals HRM, Communicatie en Financien maar ook vanuit de primaire afdelingen van brandweer en GHOR. De contracten vanuit huisvesting vormen de basis van het werkpakket.

Doel functie

Kun jij zelfstandig werken als contractmanager? Ben jij enthousiast over en proactief in het goed onderhouden van relaties met contractpartijen om de contracten zo goed mogelijk uit te nutten/in te zetten? Heb je gevoel voor facilitaire dienstverlening? Weet jij wel raad met uitdagingen en doe je met gemak verbetervoorstellen? Zoek je een uitdagende baan in een prettige werkomgeving die ertoe doet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team
Je wordt onderdeel van het Inkoop en Contractmanagement team. Samenwerken met en achtervang zijn voor collega’s en gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van het team valt hier onder. Verder werk je nauw samen met de budgethouders en contractgebruikers.

Het Inkoop en Contract Management Team is een klein (2 inkopers, 3 contractmanagers en een contractbeheerder) en specialistisch team, waarbij jij de rol van contractmanager zal vervullen.

Hoofdtaken

De rol van contract manager houdt in:
Contractbeheer
Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de afgesproken dienstverlening die door de leveranciers wordt geleverd.
Operationeel beheer en ondersteuning op (met name) facilitaire contracten.
Genereren, verzamelen, bewerken, controleren en verstrekken van gegevens en informatie met betrekking tot contracten.
Signaleren van knelpunten in contracten en het doen van verbetervoorstellen.
Advies
Proactief adviseren van de contracteigenaren en het algemeen management over contracten, verlenging of beëindiging van contracten.
Mede beoordelen en/of opstellen van contracten en het adviseren over contractaanpassingen.
Projectmatige taken
Als projectmedewerker participeren in inkoop- en aanbestedingstrajecten, en daarbij adviseren omtrent de met de leverancier te maken prestatieafspraken en de wijze van afstemming en monitoring hiervan.

Rapportage
Zorg dragen voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten om de kwaliteit van de dienstverlening en de bestedingen van de organisatie te monitoren

Relatiebeheer
Onderhouden van interne en externe contacten.
Periodiek overleggen met de contracteigenaren binnen de VRH (samen met de inkoper)
1e Aanspreekpunt t.a.v. de contractuele verplichtingen van leveranciers en richting de klantorganisatie

Functie-eisen

• HBO werk of denkniveau
• Dienstverlenende instelling
• Affiniteit (bij voorkeur opleiding en ervaring) met contracten (juridisch)
• Affiniteit met het maken van analyses en het opstellen van rapportages
• Affiniteit (bij voorkeur opleiding en ervaring) met (Europese) aanbestedingsregels

Persoonlijke kenmerken

• Proactief
• Advies vaardig
• Teamspeler
• Onderhandelingsvaardigheden
• Planmatig en structureel kunnen werken
• Leergierig

Wat bieden wij jou?

• Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.973 en maximaal € 4.494 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
• Het betreft een vacature voor 30 tot 36 uur per week.
• Je ontvangt een toeslag van 17,05% (bestaande uit o.a. de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn.
• De VRH biedt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij voldoende en volledig functioneren kan de tijdelijke aanstelling worden opgevolgd door een vaste aanstelling;
• Binnen de VRH is aandacht voor opleiding en ontwikkeling.

meer...



Meer vacatures van Vrh