Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectcoördinator Backoffice (Son)

Zie je het als een uitdaging om binnenkomende data (algemene en financiële) te verwerken en te vertalen voor onze opdrachtgevers en partners bij diverse groot onderhoud projecten? Wil je een afwisselende functie waarbij je zowel op kantoor als op de bouw werkzaam bent? Werk je daarnaast graag in een familiebedrijf waar je de sfeer van Brabantse gezelligheid meteen voelt? En ben je op zoek naar een baan voor de lange termijn? Lees dan snel verder!

 

Waar kom je te werken?

Ter uitbreiding van het huidige team zijn wij bij Huybregts Relou op zoek naar een Projectcoördinator Backoffice voor 32 uur per week. Binnen onze organisatie heerst een informele, professionele familiecultuur met korte lijnen waar bij iedereen de deur altijd open staat en je elkaar bij de voornaam aanspreekt. Vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. Er is een interne VB Academie waar je actief wordt begeleid om je kwaliteiten optimaal te benutten en waar ingezet wordt op persoonlijke ontwikkeling. Je wordt met een warm welkom ontvangen binnen een hecht team waardoor jij je direct thuis voelt! Daarnaast vinden wij een goede introductie erg belangrijk. Daarom krijg je altijd vóór je eerste werkdag te horen hoe je eerste dagen eruit komen te zien en is er een gezellige en informatieve introductiebijeenkomst met andere collega's die ook starten. Successen, zoals nieuwe projecten, worden gevierd met gebak. Ook worden er veel leuke activiteiten buiten werktijd georganiseerd. Denk daarbij aan de vrijdagmiddagborrel, sinterklaasviering, de nieuwjaarsbijeenkomst en onze actieve personeelsvereniging die nog veel andere activiteiten organiseert.

 
Huybregts Relou wil voor haar opdrachtgevers een professionele bouwpartner zijn. Die haar kennis en ervaring inzet om een grote verscheidenheid aan gebouwen te realiseren en waarin de klant (eindgebruiker) altijd centraal staat. Binnen de organisatie ga je onderdeel uitmaken van onze interne afdeling VBGO (VerBeteren Groot Onderhoud). Deze afdeling geeft invulling aan de energietransitie voor het verduurzamen van bestaand vastgoed. We zijn vanaf initiatieffase gesprekspartner voor opdrachtgevers en haar stakeholders en nemen uiteindelijk de uitvoering van de werkzaamheden op ons.

Een dag uit het leven van... een Projectcoördinator Backoffice

Tussen

08.00 uur en 09.00 uur

begin je met veel enthousiasme je werkdag op het kantoor in Son. Onderweg naar je werkplek pak je iets te drinken en een vers stuk fruit. Ook begroet je je collega's.

Je gaat vandaag verder met het verwerken van de gegevens die verzameld worden gedurende het proces bij groot onderhoud. Dit zijn diverse gegevens die zowel op papier als digitaal worden aangeleverd en die ook per woning kunnen afwijken. Denk daarbij aan keuzelijsten, foto's, (technische) opnames, deelname formulieren, enz. Om tot een goede uitvoering van de werkzaamheden te komen, hebben meerdere partners een combinatie van deze gegevens nodig. Zo wil de onderaannemer weten wat ze moeten bestellen, de opdrachtgever of het project financieel op koers ligt en je collega's willen overzicht krijgen om het proces te beheersen en controleren. Je gaat een goede analyse maken van deze gegevens en zet alle "data" op een gestructureerde en laagdrempelige manier in mappen op onze "Cloud".

Tussendoor krijg je een e-mail dat er een lekkere traktatie voor iedereen klaarstaat voor een nieuw project dat is binnengehaald. Daarna ga je weer aan de slag. Het steeds beter maken van de informatievertrekking maakt jouw functie juist zo interessant! Het is namelijk ook jouw taak om tegenstellingen in de combinatie van alle gegevens te ontdekken en zodanig bij te sturen dat de kans op fouten afneemt. Ook maakt het structureren van gegevensprocessen een belangrijk onderdeel uit van je takenpakket. Jij ziet dit als een uitdaging en gaat aan de slag met je verbetervoorstel die je later met Mark (je leidinggevende) gaat bespreken.

Om
12.30 uur
heb je pauze en stemt met je collega's af of jullie een rondje gaan wandelen of in de kantine lunchen.
Je pakt je werkschoenen en je bouwhelm en stapt in de auto richting de bouwplaats van één van onze projecten voor een overleg met de Uitvoerder. Hij heeft bij een woning extra stucwerk uitgevoerd. Er is aanvullend asbest gevonden en de installateur heeft een overzicht met defecte elektrapunten. Ook hebben bewoners wijzigingen doorgegeven in de eerder gemaakte keuzes. Jij verwerkt deze gegevens in het financiële overzicht en stuurt eventueel de gegevensverstrekking bij. Daarnaast wil de Uitvoerder graag nieuwe werklijsten hebben voor de komende twee weken en de hierbij horende bewonersplanningen.

De dag is omgevlogen en het is tijd om naar huis te gaan. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis en kijkt er naar uit om morgen terug te komen. Dan staan er weer nieuwe uitdagingen voor je klaar!

 

Wie zoeken wij?

Als persoon omschrijf je jezelf als communicatief- en rekenvaardig, nieuwsgierig en flexibel.
Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau. Je bent 32 uur per week beschikbaar en bent op zoek naar een uitdaging voor de lange termijn. Het is belangrijk dat je aantoonbare ervaring hebt met werken in projecten. Het is mooi meegenomen als je ervaring hebt met automatisering in het bouwproces en kennis hebt van ons Excel.

 

Wat krijg je ervoor terug?

Je ontvangt een goed salaris op basis van kennis en ervaring en krijgt direct een contract voor 12 maanden met zicht op een vast contract. Je krijgt 43 vrije dagen (25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen + 3 kort verzuim dagen) conform Bouw-Cao. Ook krijg je een leaseauto, laptop en telefoon van de zaak. Vitaliteit staat bij ons hoog in het vaandel en daarom kun je deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering met eventueel nog extra korting op je aanvullende verzekering. Ook ontvang je korting op je sportabonnement en kun je zodra je een vaste aanstelling hebt, deelnemen aan onze leasefietsregeling. Daarnaast word je met andere interessante arbeidsvoorwaarden beloond.

meer...



Meer vacatures van Huybregts Relou