Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaris examencommissie

“Heb jij belangstelling voor het mbo-onderwijs, heb je een grote affiniteit met examinering, ben je zeer nauwkeurig en kun je uitstekend communiceren? Dan is de functie secretaris examencommissie misschien iets voor jou?”

Brenda van Osch (Hoofd Afdeling Onderwijslogistieke Services)

Het team

Binnen Onderwijsgroep Tilburg zijn 17 MBO-scholen ingericht met voor iedere school een examencommissie. Voor een aantal examencommissies is de vacature van secretaris beschikbaar. Daarom komen wij graag met jou in gesprek omtrent een inzetbaarheid tussen 0,25-1,0 FTE. Gezamenlijk wordt bekeken met welke inzet en bij welke examencommissie de juiste match ontstaat. Het heeft de voorkeur dat de secretaris voert zijn werkzaamheden uitvoert voor meerdere examencommissies.

Functie-inhoud

Als secretaris examencommissie borg je samen met de examencommissie de examenkwaliteit van de school. Ook ben je in deze rol verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van de examencommissie. Je schept de voorwaarden voor een gedegen kwaliteitsborging door de examencommissie, door onder andere de organisatorische en secretariële werkzaamheden uit handen van de examencommissie te nemen. De secretaris toetst (voorgenomen) besluiten aan de regelgeving, draagt bij aan de ontwikkeling van uniforme procedures en vertegenwoordigt (samen met de voorzitter) de examencommissie in diverse overleggen en bij beroepsprocedures.

Jouw primaire taken zijn:

• Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning, zoals het inplannen van examencommissie-overleggen, agenda’s opstellen, vergaderstukken verspreiden, notulen en actielijst van de overleggen maken;
• je draagt zorg voor dossieropbouw bij incidenten (in het dossier worden data, acties, besluiten en maatregelen vastgelegd);
• je stelt een jaarlijn examinering op (in overleg met de voorzitter examencommissie);
• je draagt bij aan het opstellen van het jaarverslag examinering;
• je onderhoudt registers;
• je zorgt dat besluitvormingsprocessen volgens procedure verlopen;
• je archiveert examendocumenten volgens het archiefbesluit ROC Tilburg en het handboek examinering.

Functie-eisen

Je bent accuraat en organisatorisch sterk, waarbij je gemakkelijk het overzicht behoudt en hierin de grote lijnen en details onderscheidt. Je vindt het gemakkelijk om te communiceren met diverse belanghebbenden en je weet lastige vraagstukken op positieve wijze om te zetten in kansen.

We zouden het fantastisch vinden als je het volgende mee neemt:

• Je hebt een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau afgerond;
• je hebt ervaring met- en kennis van examinering in het MBO;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kan en wil een onafhankelijke positie innemen, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en geeft gevraagd en ongevraagd advies op meerdere niveaus;
• je bent enthousiast, neemt initiatief en bent analytisch sterk;
• je bent een bindende kracht en weet om te gaan met belangentegenstellingen.

Organisatieonderdeel

Onderwijsgroep Tilburg biedt haar scholen Bestuurs-, Management en Onderwijsondersteuning met de afdelingen Bedrijfsvoering, ICT, Huisvesting, Advies en Beleid Onderwijs, Onderwijslogistieke Services, Concernstaf en Juridische Zaken. De secretaris examencommissie en de examencommissievoorzitter hebben een onafhankelijke positie in de school ten behoeve van het toezicht kunnen houden op de examenkwaliteit. De inhoudelijke en functionele aansturing valt onder het hoofd onderwijslogistieke services.

Waarom bij ons werken? 

• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.615,00 bij een fulltime dienstverband;
• Uitstekende verlofregeling;
• Een goed pensioen bij ABP; 
• Eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• Een bijdrage in de aanvullende ziektekostenverzekering;
• Mogelijkheid tot (bij)scholing bij de OGT Academy, waar jij jezelf kan blijven ontwikkelen en jouw talent alle ruimte krijgt;
• Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. 

meer...



Meer vacatures van Onderwijsgroep Tilburg