Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker

• € 2.666 tot € 3.784 per maand
• Tijdelijke baan
• MBO

Krijg jij een voldaan gevoel van ontzorgen? Word administratief medewerker bij gemeente Weert en ondersteun de directiesecretaris. Bereid collegevergaderingen voor, monitor activiteiten en stroomlijn processen. Iets voor jou?

Vacaturenummer
Vacaturenr.
29790
Plaatsingsdatum
Datum
3 dagen geleden
In dienst van
Krijg jij een voldaan gevoel van ontzorgen? Word administratief medewerker bij gemeente Weert en ondersteun de directiesecretaris. Bereid collegevergaderingen voor, monitor activiteiten en stroomlijn processen. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij gemeente Weert ondersteun jij de directiesecretaris. Jij zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Door jouw inzet worden vergaderingen goed voorbereidt en staan de juiste documenten klaar op het juiste moment.

Jouw taken:

• Voorbereiden van vergadering in diverse applicaties. Ook zorg je voor de vastlegging van besluiten in deze applicaties
• Zorgdragen voor ondertekening, digitalisering en waar nodig anonimisering
• Terugkoppeling naar stellers van voorstellen
• Monitoren van activiteiten, maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals activiteitenoverzicht en overzicht WOO-verzoeken

Daarnaast signaleer en organiseer je efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen (mee). Kunnen we het ook slimmer, sneller en makkelijker doen, is daarbij de vraag.

Start op 7 mei en krijg een contract tot 7 november. Werk 24 uur per week, jouw werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.

Wie ben jij?

Wij zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig werkt en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een bestuursondersteunende functie bij een overheidsinstelling
• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met vergaderapplicaties en zaaksystemen

Waar ga je werken?

Bij gemeente Weert krijg jij het voor elkaar! Weert is een middelgrote gemeente met een stedelijk dynamiek en een dorps karakter. De gemeente is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg om écht iets voor elkaar te kunnen betekenen.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2666,- tot € 3784,- / schaal 7, cao Gemeente
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Chantal van der Velden of Simone Nolde op via 0492-50 66 11, een berichtje via

of stuur een e-mail naar
.

• managementassistent
• administratief bediende
• office manager
• financieel administratief medewerker
• secretarieel medewerker
• administratieve ondersteuning

Past deze baan bij jou?
Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Driessen