Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Financieel Administrateur

Financieel Administrateur

Geplaatst op
16-1-2023
Functie
Financieel Administrateur
Organisation
Stichting Vluchteling
Standplaats
Den Haag
Opleidingsniveau
MBO
Uren
40 uur p/w
Soort
Loondienst
Salarisindicatie
Marktconform
Stichting Vluchteling biedt noodhulp aan vluchtelingen en ontheemden in ’s werelds actuele en grootste humanitaire crises. We bieden levensreddende hulp in acute noodsituaties, in langdurige crises of bij de wederopbouw. In Nederland geeft Stichting Vluchteling voorlichting aan het publiek over het wereldwijde vluchtelingenvraagstuk en noodhulpverlening. Op het kantoor in Den Haag werken ruim 40 medewerkers.

Wij zijn per direct op zoek naar een Financieel Administrateur (fulltime)

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering, bestaande uit 3 financiële experts, een HR-medewerker en een officemanager. De financiële administrateur levert een ondersteunende bijdrage aan de bedrijfsvoering door financieel administratieve werkzaamheden uit te voeren, relevante gegevens te verwerken en informatie te verstrekken. Ook is de administrateur belast met het verbeteren van de werkprocessen. 

Taken

• Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de financiële data zoals inkoopfacturen, bankmutaties en donaties.
• Je zorgt voor de afhandeling van binnenkomende mail en post (facturen). 
• Je hebt contact met collega’s/budgethouders over facturen en eventuele andere financiële zaken. 
• Je monitort het betalingsverkeer en bereidt wekelijks de betalingen van crediteuren, projecttoewijzingen en retour donaties voor. 
• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en totstandkoming van rapportages; verzamelt en bewerkt in dit kader gegevens voor de begroting, jaarplannen, afdelingsplannen, jaarverslagen en periodieke verslagen van de afdeling. 
• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding van de (interim) accountantscontrole en jaarrekening ten behoeve van accountant en het balansdossier. 
• Je levert een bijdrage aan de optimalisering en gebruik van het boekhoudsysteem Exact online.
• Je bent betrokken bij het opzetten en bijhouden van het urenregistratiesysteem. 
• Je signaleert eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of financiële systemen; doet verbetervoorstellen en onderneemt relevante acties.

Functie-eisen en profiel

• Een relevante mbo -opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie. 
• Kennis van en inzicht in de (financieel) administratieve inrichting van de organisatie. 
• Kennis van de toepassing van geautomatiseerde gegevensverwerking bij voorkeur Exact, Microsoft Dynamics en uitstekende kennis van Excel. 
• Kennis en beheersing van de Engelse taal is een pré. 
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Ons aanbod

• Een dynamische functie in een informele en besluitvaardige werkomgeving, binnen een team van circa 40 medewerkers 
• Een functie die ruimte biedt voor eigen initiatief. 
• Een arbeidscontract voor één jaar. Bij goed functioneren wordt het contract verlengd.
• Een prima salaris, afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering 

meer...



Meer vacatures van Fondsenwerving