Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Project / Office Assistant
- Fulltime en parttime
ZIJ
In deze rol bied je ondersteuning aan de consultants van dit Executive Search bureau. Er wordt bemiddeld binnen de toplagen van organisaties. Een interessant vakgebied!
Project / Office Assistant
Dit Executive Search bureau bemiddelt in de toplagen van een organisatie. In deze rol ben je betrokken bij de verschillende procedures die er lopen. Er komt veel vertrouwelijke informatie voorbij, jij gaat hier vanzelfsprekend discreet mee om. Samen met jouw collega Assistant ondersteun je de 4 consultants. Daarbij zijn ook de 2 searchers dagelijks bezig met de zoektocht. Met z’n allen gaan jullie voor positief resultaat. Het is echt teamwork, iedereen draagt op zijn/haar manier een steentje bij.
De opdracht begint met een afspraak met de klant, de consultant verzamelt alle informatie voor de zoektocht. Deze informatie moet correct in het CRM systeem worden gezet. Er worden offertes opgesteld die jij zeer nauwkeurig moet controleren. Daarna wordt de zoektocht gestart en worden er afspraken met de potentiële kandidaten ingepland. Als de afspraken op kantoor plaatsvinden fungeer jij als gastvrouw/heer. Jij zet de cv’s om naar de huisstijl en werkt rapportages uit. Als de plaatsing rond is is het aan jou om de administratie af te handelen en natuurlijk komt hier ook een stukje financiële administratie bij kijken. Tevens komt telefoon- en emailbeheer op jouw bordje te liggen. Samen met de andere Assistant ben je ook verantwoordelijk voor het Office Management. Denk hierbij aan het onderhouden van contacten met leveranciers, de algehele look and feel van het pand verzorgen en kantoorartikelen/boodschappen bestellen.
Het gaat hier om een lekker drukke baan. Je bent zeer nauw betrokken bij de procedures. Jij bent in de picture van begin tot eind. Doordat de procedures enkele maanden kunnen duren bouw je een band op met de klant en de kandidaat. Er zijn klanten die regelmatig de hulp van dit Executive Search bureau inschakelen, leuk voor jou om weer met dezelfde mensen te kunnen schakelen.
Reizen met de auto kan! Dit is een functie voor 1 fulltimer over 3 parttimers. Jouw collega Assistant werkt 3 dagen, ma di en vr. Op dinsdag werkt deze dame meestal vanuit huis. De werktijden zijn van half 9 tot half 6. Mocht er een keer een afspraak vroeg op kantoor zijn dan zou het fijn zijn als jij hierop kunt inspelen. Deze flexibiliteit mag je ook terugverwachten.
Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Schrijf je in voor onze
Bedrijf en cultuur
Internationale organisatie, 75 kantoren in 45 landen. De vestiging in Amsterdam is klein en hierdoor erg hecht. Ze houden zich bezig met executive search, interim management en advies op maat. Het team bestaat uit 8 personen, er wordt veel met elkaar besproken en er is aandacht voor elkaar. De communicatie verloopt in korte lijnen, je loopt ook makkelijk even bij elkaar binnen. Intern heerst een heel informele cultuur, maar naar buiten toe wil de organisatie echt een formele houding uitstralen. Dit komt mede door het niveau waarop ze opereren.
Project / Office Assistant; waarom past deze functie bij jou?
In deze functie komt er veel vertrouwelijke informatie voorbij. Ze bemiddelen voor de toplagen van een organisatie. Jij weet hier als geen ander in mee te gaan. Jouw gevoel voor verhoudingen komt in deze rol ook heel goed van pas. Als persoon ben jij vlot, op een goede manier pittig en enthousiast. Een meer introverte persoonlijkheid past hier minder goed.
Jij hebt minimaal enkele jaren werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Een achtergrond in de advocatuur of bij 1 van de big 4 kantoren is heel erg passend. Snel schakelen, prioriteiten stellen, overzicht houden en meedenken is heel erg belangrijk voor deze functie. Jij beschikt over hbo werk- en denkniveau en zowel jouw Engels als Nederlands is van heel goed niveau, zowel in woord als geschrift.
Wat zij jou bieden als Project / Office Assistant
De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 3300,- en € 4000,- op basis van een fulltime werkweek.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Project / Office Assistant
meer...
Meer vacatures van Zij Maakt Het Verschil