Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bestuurssecretaris Raad van Bestuur

4.850,- tot 6.513,-

Opleidingsniveau:
wo

Locatie:
Amstelveen
Reageer uiterlijk: 24-04-2024
Heb jij een scherp oog voor bestuurlijke processen en ben je bedreven in het opstellen van formele bestuurlijke notulen? Solliciteer dan op de rol van Bestuurssecretaris!

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Jij zorgt ervoor dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten) van de RvB optimaal verloopt.
• In een bestuurlijke omgeving weet jij snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat.
• Jij kunt uitstekend functioneren als ‘spin in het web’.

Jij doet het

Je ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur primair op het gebied van bestuurlijke vraagstukken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvormingsagenda, zodat de Raad in staat is weloverwogen besluiten te nemen. Je voert procesregie op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en verzorgt de follow-up van deze vergaderingen. Ook coördineer en bewaak je de advies- en besluitvormingsprocessen.

Je adviseert de Raad van Bestuur gevraagd en ongevraagd over te nemen besluiten en je bewaakt de integraliteit van de bestuurlijke agenda. Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en de sector en adviseert de Raad van Bestuur over de te voeren strategie.

Al deze werkzaamheden leiden ertoe dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten, het opstellen van bestuurlijke notulen) optimaal verloopt. Je vervult daarmee een spilfunctie in zowel het besluitvormingsproces, als in een slagvaardige communicatie over genomen besluiten.

Naast secretaris van de Raad van Bestuur ben jij samen met jouw collega tevens secretaris van het Directieteam, en van het Audit Committee en de Raad van Advies.

Jij bent het

In de functie van bestuurssecretaris ben je een regisseur en weet je wat er in de organisatie speelt. Je bent verbindend en dienstbaar en hebt tegelijk een stevige persoonlijkheid. Je bent een echte teamspeler en hebt gevoel voor ieders verschillende rol binnen een samenwerkingsproces. Je bent zeer competent in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet op deze manier uitstekend te functioneren als ‘spin in het web’. Je bent verantwoordelijk, proactief en daadkrachtig.

Naast het bovenstaande kun je goed schakelen op verschillende niveaus: managementassistent, collega, bestuurder, je weet ze allemaal op de juiste wijze te woord te staan. In een bestuurlijke omgeving weet je snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat, zowel in woord als geschrift. Integer en discreet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig en bent diplomatiek.

Je beschikt over een strategisch werk- en denkniveau en bent analytisch, probleemoplossend en beschikt over een helicopterview.

Daarnaast beschik je over:
minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
een afgeronde opleiding op academisch niveau.
ervaring in het politieke en/of bestuurlijke veld en oog voor de verschillende belangen.
ervaring met het werken in complexe organisaties.
kennis van en ervaring met het regisseren van bestuursprocessen.
uitstekende communicatieve, schrijf- en adviesvaardigheden.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid.

Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je
.

Deze functie wordt in schaal 10 (max. € 6.513,-) of schaal 11 (max € 7.378,-) ingeschaald, o.a. afhankelijk van ervaring.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om meer dan € 60 miljard die we overmaken aan zo’n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening voor onze klanten. Dit doen we met zo’n 3.800 betrokken, kundige en diverse collega’s. De teams zijn verschillend en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB is namelijk een baan met impact.

Jouw werkplek is in Amstelveen, dicht bij het station en centrum. Wat je van jouw nieuwe werkplek kunt verwachten? Een open kantooromgeving en een moderne inrichting.

Je komt te werken binnen het team bestuursondersteuning: teamwork is van belang voor een goede en integrale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Jij bent dan ook in staat om samen met jouw collega bestuurssecretaris en de managementassistenten van de Raad van Bestuur, een uitstekend functionerend team te vormen. Je valt onder de afdeling Internationale Betrekkingen en Public Affairs en werkt functioneel samen met de bestuursadviseurs.

De afdeling Internationale Betrekkingen en Public Affairs maakt onderdeel uit van de directie Strategie, Recht en Communicatie, het strategisch ‘kompas’ van de SVB. Je komt te werken tussen bestuursadviseurs en juristen die dagelijks werken aan de uitvoerbaarheid van de sociale zekerheid. De afdeling ondersteunt en adviseert de SVB op het gebied van bestuurlijke, parlementaire en internationale aangelegenheden en is verantwoordelijk voor relatiemanagement met de buitenwereld. Dit betekent dat de afdeling in nauw contact staat met politici, departementen, stakeholders en zusterorganen in het buitenland. Een uitdagende werkomgeving – geen dag is hetzelfde!

Meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie? Met jouw inhoudelijke vragen over de functie en het team kan je terecht bij Wouter Kools, Manager Internationale Betrekkingen en Public Affairs via wkools@svb.nl. Lizeth van der Jagt (Senior Corporate Recruiter) beantwoordt al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van De Svb