Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
People Operations Specialist
Full-time / Part-time · MR MARVIS HQ
MR MARVIS is op zoek naar een ervaren People Operations Specialist (32-40 uur) die expertise heeft in het uitvoeren van processen met betrekking tot de end-to-end employee life cycle. Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) en het Arbobeleid zijn geen nieuwe termen voor jou en je voelt je comfortabel in het beheren van meerdere taken tegelijk. Je kunt taken goed prioriteren en kritisch te werk gaan zonder zicht op deadlines te verliezen. Maar naast al deze dingen is het belangrijkste dat je een teamplayer bent die de dynamiek van ons internationale team nóg meer kan versterken.
Je rapporteert rechtstreeks aan onze Head of People. Jullie zullen samen een sterk HR-team vormen: niet alleen de operationele kant van HR zal hieronder vallen, maar jullie zullen ook nauw samenwerken om de toekomstige personeelsstrategie van MR MARVIS te bouwen.
Je zult aan de slag gaan op ons hoofdkantoor in Amsterdam, vlakbij het Amstel Hotel.
OVER MR MARVIS
In 2016 werd het Amsterdamse kledingmerk MR MARVIS opgericht met als doel het maken van de perfecte shorts. Onze tijdloze designs, de bewuste keuze voor duurzamere materialen en productie in Portugal - kort gezegd slow fashion - én best in class klantenservice, vormen gezamenlijk de basis van het succes van MR MARVIS. Waar het zes jaar geleden met één perfecte korte broek begon, telt de collectie nu tientallen verschillende shorts & broeken. Onze missie is ‘to make people feel marvellous'. Dat doen wij door positiviteit uit te stralen in alles wat we doen: van product design tot branding en van klantenservice tot de uitstraling van onze winkels. Naast de online winkel heeft MR MARVIS ook fysieke winkels in Amsterdam en Antwerpen. And so many more to come.Als kledingmerk willen we verantwoordelijkheid nemen voor de impact die wij hebben op de wereld. Daarom zijn de voorbereidingen in volle gang om in 2022 in aanmerking te komen voor de B Corp certificering, de toonaangevende certificering voor commerciële bedrijven die bewuste keuzes maken voor de wereld. Iets goeds doen gaat verder dan duurzaam produceren en verkopen - het gaat uiteindelijk om mensen. Dit komt ook tot uiting in onze HR-keuzes die we tot zover hebben gemaakt: denk aan onder andere pensioenregelingen en leer- en ontwikkel budgetten, trainingen & inspiratie gesprekken, dagelijks gezonde lunch, verdubbelen van donaties van medewerkers, maandelijks ClassPass-Budget en gratis toegang tot coaches & psychologen. Met trots kunnen we zeggen dat onze Employee Net Promoter Score (eNPS) 92 is, iets wat maar weinig werkgevers kunnen zeggen.
MR MARVIS is dus flink aan het groeien en daardoor groeit ook ons personeelsbestand. Dat betekent dat er meer HR werk te verzetten is en daarom is het tijd om ons People-team uit te gaan breiden.
HOE JE BAAN BIJ MR MARVIS ERUIT KOMT TE ZIEN
Je bent het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken;- Zorgen dat alle HR-processen klaar zijn voor verdere opschaling;
- Ondersteuning van processen, zoals het creëren en beëindigen van contracten, on-boarding, wijzigingen in persoonlijke gegevens, verlofbeheer en uitkeringen, etc.;
- Ondersteunen bij de uitvoering van de (twee-)jaarlijkse beoordelingscyclus voor medewerkers en andere beoordelingsmomenten, voor zowel de medewerkers op hoofdkantoor als die in de winkels;
- Het onderhouden en het doorontwikkelen van het medewerkershandboek. Dit houdt ook in dat we continu willen blijven voldoen aan de B-Corp HR-normen;
- Ondersteunen van het wervingsproces: vacatures plaatsen (Homerun), het promoten van vacatures op externe platforms en het assisteren van managers met de communicatie naar sollicitanten en daarnaast het plannen van sollicitatiegesprekken;
- Zorgdragen voor de pensioenadministratie;
- Naleven en uitvoeren van zaken zoals (internationaal) arbeidsrecht, CAO en Arbobeleid, waar nodig ondersteund door een externe arbeidsjurist;
- Het voorbereiden van salarisbetalingen door het aansturen van externe boekhouders en het groeiende aantal internationale payrollers, gezien onze internationale retail uitbreidingsplannen;
- Ondersteuning van immigratie processes en andere verantwoordelijkheden met betrekking tot personeelsadministratie (bijvoorbeeld de 30% regeling);
- Initiatief voor nieuwe mensen uitrollen om de werknemerservaring te verbeteren.
HOE JIJ MR MARVIS KAN AANVULLEN
Relevante opleiding en werkervaring (minimaal 2 jaar) in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld HR-assistent, People specialist,- coördinator,-officer);- Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving;
- Analytisch en probleemoplossend denkvermogen;
- Toegankelijk, sociaal en empatisch;
- Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in spraak als geschrift;
- Ervaring in een snelgroeiende (internationale) organisatie / scale up is een pré.
WAT MR MARVIS JOU TE BIEDEN HEEFT
- 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Pensioenregeling, want later is ook belangrijk;
- Dagelijkse een verse en gezonde lunch, geheel verzorgd door MR MARVIS;
- Een gloednieuw kantoor vlakbij het Amstel Hotel;
- Werken in een internationaal team bij een snelgroeiende scale-up;
- Maandelijks ClassPass; budget;
- Onbeperkt toegang tot consults met coaches & psychologen;
- Een Headspace-abonnement om te kunnen ontspannen tijdens en buiten werktijden om;
- MR MARVIS verdubbelt alle donaties die je doet;
- Team events en vrijmibo’s. De leukste. Maar echt;
- Een internationaal, ambitieus en gezellig team.
SOLLICITEER NU
Ben je enthousiast? Solliciteer bij MR MARVIS als je jezelf kunt vinden in bovenstaande profiel. Wie weet kunnen we elkaar snel ontmoeten tijdens een kop koffie bij ons op kantoor.meer...
Meer vacatures van Mr Marvis