Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Officemanager/ secretaresse servicebureau
Deel deze vacature
Werken bij het servicebureau van de leukste scholengroep in het Gooi?Wie zoeken we?
We zoeken een gastvrije,
proactieve
, vindingrijke
en vriendelijke collega, die houdt van variatie in het werk. Iemand die planmatig en nauwkeurig werkt en die anderen op een natuurlijke manier kan aanjagen. Daarnaast is jouw communicatie foutloos zowel mondeling als schriftelijk.
Binnen
het stafbureau van
Proceon
staat er een hoop te veranderen in 2023.
Veranderingen waar
bij
jij
in
jouw functie
een
cruciale
rol zult
gaan
spelen. D
enk hierbij aan de
verhuizing naar een nieuw pand in Hilversum
(februari '23)
en de overgang
naar een
ander
adminis
tratiekantoor met nieuwe systemen om te ontdekken en vertrouwd mee te raken.
Wellicht de uitdaging die jij zoekt?
Wa
t ga je
doen
?
Als officemanager/secretaresse binnen het stafbureau van
Proceon
is het jouw missie om de bestuursvoorzitter
en andere collega's
zov
eel mogelijk
te ontzorgen
. Dit doe je
door het
overzichtelijk
str
uctureren
en organiseren
van de werkzaamheden waardoor
jouw collega's
zich kunnen focussen op hun
eigen
werkzaamheden ten behoeve van de scholen en
het onderwijs aan
de kinderen.
Dagelijks houd jij je bezig met agendabeheer
wat
soms een
uitdaging
kan
geven
en maak je afspraken met interne en externe partijen.
Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding
en
totstandkoming
van verschillende overlegagenda's.
Je plant vergaderingen
en
bijeenkomsten
, zorgt dat de agenda
's
tijdig
bekend
zijn
met alle bijbehorende stukken
en
je
regelt alle faciliteiten
.
Soms notuleer je
een
vergadering
en houd je een actielijst bij.
Samen met de tijdelijke bestuurssecretaris ga je aan de slag met het opfrissen van de basis voor een soepele overlegstructuur en goede besluitvorming. Je zorgt ervoor dat deze vervolgens goed wordt bijgehouden en bewaakt de actielijsten en vergaderagenda's voor met
bestuur en RvT.
Voor bezoek ben jij het eerste aanspreekpunt en daarmee ons visitekaartje.
Ook
beantwoord je de centrale telefoon
,
beheer je het centrale
e-mailadres
en de website.
Alle binnenkomende post
gaa
t
eerst
langs jou.
Je verwerkt
he
t
en
verzorg
t
alle
uitgaande communicatie.
Door jouw
oog voor detail en vooruitziende blik
ziet het pand er
altijd representatief uit en
zijn
alle benodigde spullen op voorraad
.
Bij deze functie horen ook een aantal licht administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van facturen, het afhandelen van declaraties en het onderhouden van contact
en
met banken
i.v.m. diverse bankzaken voor de scholen.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende
en brede
functie
binnen het onderwijs
voor 2
8
- 32 uur per week
klein
, gezellig en informeel
team
van
12 collega's
Werken op een c
entraal
gelegen
locatie
in Hilversu
m
CAO PO is van toepassing (
waarbij er relatief veel
vakantie-uren
zijn
)
Salaris conform schaal 7 OOP van de CAO PO (€2175 - €3262)
meer...
Meer vacatures van Proceon